DNP情報システム

 

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

DNPグループは、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし生活者に向けて発信する各種サービスや製品の提供をお手伝いしております。
当社は、DNPグループの情報システム専門会社として、情報システムの開発と運用を担っており、その中で、DNPグループがお客様からお預かりした個人情報やDNPグループが独自に行うビジネスで活用される個人情報を直接取り扱う場合があります。
 こうしたビジネスを通じ、当社は個人情報の重要性を充分認識してまいりましたし、情報を適切に保護していくことは当然の責務であると考えております。当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報の適正な取扱いを致します。

  1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
  3. 個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
  4. 当社の保有する個人情報について、本人から開示等の求めがあった場合には、適正に対応します。
  5. 顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
  6. 個人情報保護に関する社内規程を定め、体制を構築・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。
  7. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

平成14年11月18日制定
平成24年11月01日改定
株式会社DNP情報システム
代表取締役社長 吉福 浩二

たいせつにしますプライバシー

当社における個人情報の利用業務について

当社は、主に次の業務において個人情報を取扱います。

  1. 顧客企業様からの受託業務 (非開示)
    • 各種情報システムの開発及び保守・運用
  2. 採用業務 (開示)
  3. 雇用管理情報 (開示)
  4. その他の事業活動 (非開示)
 
  1. 顧客企業様からの受託業務に関する個人情報の取扱いについて (非開示)
    当社は、顧客企業様から個人情報をお預かりし、各種情報システムの開発及び保守・運用を行っております。
  2. 採用活動に関する個人情報の取扱いについて (開示)

    当社は、採用募集への応募から、選考、入社までの間に、ご本人に関する個人情報(以下、個人情報といいます)の提供をお願いいたします。
    当社における個人情報の取扱いは、下記のとおりとさせていただきますので、ご本人におかれましては下記の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
    なお、個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

    個人情報の取得
    • 当社は、個人情報を、必要書類(履歴書、成績証明書等)および選考(エントリーシート、適性テスト、面接等)により、適正に取得いたします。
    • 特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断(色覚検査)や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。
    個人情報の利用
    • 当社は、個人情報を、資料の発送や採用日程のご連絡など、当社の採用活動および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。
    • 採用決定し入社された場合は、入社後には従業員情報として管理し、雇用管理(人員配置その他)に必要な範囲内で利用いたします。
    • 当社は、個人情報を、ご本人の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
    • 採用されなかった方の必要書類は、当該採用活動業務を終了した後、適切な方法で返却いたします。
    個人情報の提供
    • 当社は、以下に該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
      (1) 前項の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した協力会社(情報処理等の業務委託先など)に、ご本人の経歴情報等を提供することが必要な場合
      (2) 法令に基づく場合
    個人情報の取扱いの委託
    • 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合はプライバシーマークを有するDNPグループ企業を選び、個人情報を適正に取扱う旨の契約の締結、管理状況の点検などを行っています。
    個人情報の安全管理
    • 当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。
    個人情報の開示、訂正、利用目的の通知、利用停止
    • ご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を希望される場合は、下記「個人情報苦情相談窓口」にご連絡願います。

      ただし、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
  3. 雇用管理情報 (開示)
    当社は適正な雇用管理を行うために、従業員(退職者を含む)の個人情報を取得しています。
    ただし、個々の情報の開示には応じかねる場合がありますので予めご了承願います。
  4. その他の事業活動 (非開示)

    当社での事業活動において、協力会社等の技術者の保有スキルの確認や入退管理のために、個人情報をお預かりする場合があります。

    個人情報保護方針、当社の事業活動における個人情報の利用目的、採用活動業務、その他の事業活動における個人情報に関するお問い合わせ、ならびに、退職者・従業員の雇用管理情報の利用目的や、保有個人データに関する開示等のお求めの方法等につきましては、【お問い合わせフォーム】をご利用ください。

    【個人情報保護管理者】
    株式会社DNP情報システム 情報セキュリティ統括管理者

    【個人情報相談窓口】
    株式会社DNP情報システム 総務部長
    〒141-8001 東京都品川区西五反田3-5-20