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ソリューション

PC・サーバー向け個人情報検出・自動対処ソフト

P-Pointer File Security
(ピーポインターファイルセキュリティ)

PCやファイルサーバーの中から、ファイルの内容や属性情報をもとに保管ルールに違反している個人情報ファイルを検出し、然るべき対処を施す個人情報ファイル管理ソリューションです。

課題・機能 :
セキュリティ
製品・サービス :
PCセキュリティオフィスセキュリティサイバーセキュリティ
キーワード :
金融流通情報漏えい対策

特長

PCもファイルサーバーも高速でファイルをスキャン
個人情報を検出し、保管ルールの徹底状況を把握

あらかじめ指定された検索対象のフォルダやファイルを高速にスキャンし、個人情報を検出します。管理者は、どこにどれくらい個人情報を含むファイルがあるかを把握できるため、保管ルールの徹底状況を確認できます。

保管ルール違反のファイルを自動で対処することも可能
個人情報ファイルを見つけた後の人手による仕分け工数を軽減

「住所」、「メールアドレス」、「マイナンバー」や「クレジットカード番号」など情報の種類に合わせ、検出後のファイルが本来どうあるべきなのかをあらかじめ設定することで、該当するファイルをよりセキュアなフォルダに自動で移動したり、自動で削除することができます。また、対処の動作をフレキシブルに設定することができます。

洗練された使いやすいユーザ画面でファイル整理をかんたんに

保管ルールや社内ポリシーに違反しているファイルを従業員側でも分かりやすく確認でき、画面からファイルの整理を行うことができるため従業員のセキュリティ意識向上にも有効活用いただけます。


機能

高速なスキャンとファイルシステム監視機能で個人情報ファイルの検索と管理をサポート

二回目以降の検索は、一回目の検索終了後から更新されたファイルだけを効率的にスキャンする差分スキャン方式です。この機能により検索にかかる時間が短縮されます。さらにファイルシステム監視機能を有効にすることで、ファイルが更新されたタイミングで自動的にファイルを検索し個人情報を検出します。

見つかった個人情報ファイルを保管ルールに合わせて自動対処・手動対処

管理者が個人情報ファイル検出後の対処実行をあらかじめ設定することで、ファイルを所定の場所に移動したり削除することを自動化します。従業員が確認してから自動実行する「承諾」モードや、手動での対処実行するモードも搭載しています。

グルーピング機能をはじめ、組織での運用を意識した管理機能

個人情報の管理状況のチェックや管理方法に関する課題を解決します。

  • 検索設定
  • 管理者は管理画面で、検索対象端末の指定、検索条件、ファイル管理ルールを定義し、検索実行のスケジュールと検出後の対処を設定します。検索対象端末は、グルーピング機能でとりまとめたい単位を設定できます。

  • 結果確認
  • 管理者は、ルールに違反しているファイルの検出結果、対処結果を確認できます。

  • 結果出力
  • 検索結果は、グループごと、タスクごとにcsv形式で出力できます。

その他

P-Pointer File Securityは、アララ株式会社の登録商標です。
その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
製品の仕様は予告なしに変更することがあります。
記載内容は2018年3月現在のものです。