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ソリューション

企業の見積および発注業務を一元管理

Connecting One® Order (コネクティング・ワン オーダー)

販促物、印刷物の見積依頼から業者選定、発注、支払まで制作業務のワークフローを管理し、業務効率化を実現するSaaS型サービスです。

課題・機能 :
業務効率化
製品・サービス :
ネットワークサービス
キーワード :
文書管理

概要

販促物、印刷物の見積依頼から業者選定、発注、支払までの業務フローを管理し、業務効率化を実現するSaaS型サービスです。
販促物完成後の在庫・配送管理や再版・制作管理が可能な弊社サービス「Connecting One Supply(サプライ)」とシームレスな連携が可能で、販促物のサプライチェーン全体を最適化します。

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背景

コンプライアンス重視の経済環境変化に直面している企業にとって、内部統制の整備は急務な経営課題です。
見積発注業務においても運用状況の管理は非常に重要で、ITを使った効率化も必須となっています。 しかし、既存の製品とは異なり販促物などの見積業務は、専用品のため適正価格を把握することが困難です。発注担当者には、相見積による複数社の比較や過去の発注履歴との比較など、適正価格確認の業務負荷が発生しています。
この課題に対してDNPは、新規に発注を行う際の見積情報を簡単に共有・比較でき、発注業者選定後の発注から支払までの業務をサポートする本サービスを開始。見積依頼から発注および支払までの業務を一元管理し、業務負荷軽減とコスト削減を実現します。

サービスメニューなど

見積関連業務

・見積依頼

Connecting OneのWebにアクセスして見積仕様を登録すると、指定した各業者へ見積依頼を通知するメールが配信されます。各業者は仕様と納期を確認し見積を登録します。

・業者選定・見積比較

複数の業者や過去の見積と比較することで、見積情報の精査、妥当性を確認のうえ、発注業者の選定ができます。また、業者選定理由も、見積依頼担当者から発注管理者へ確認・共有ができます。

発注関連業務

・発注〜出荷登録〜請求書発行〜支払処理

従来、発注書や請求書などを業者へ連携するためには、郵送や手渡しなどの業務が発生していましたが、本サービスは、発注書等の帳票出力から経理システムへの支払情報連携までWebで実現します。
発注企業は価格決定後に、正式な製造依頼として発注を行い、受託業者は納期回答や出荷情報を登録します。納品後は、請求書にて発注情報を確認、承認し、支払データ出力までを行え、発注企業と受託業者はその状況を都度確認できます。

特長

SaaS型で安価かつ短期間で導入を実現、セキュリティ対策も万全

オンプレミス型システムと比較して、安価かつ短期間でサービスインできます。また、機密情報である見積情報は全て暗号化し、さらに「システム運用管理者の作業ログ」まで管理しており、外部漏えいを防ぐセキュアな運用体制を実現しています。 

送付依頼・在庫・発送管理の既存サービス「Connecting One Supply(コネクティング・ワン サプライ)」とシームレスな連携が可能

販促物などの発注価格の管理から発注後の配送、および在庫や請求管理までの業務をトータルにサポートします。 

内部統制ツールとして効果的

業務の効率化だけでなく、見積入手後の発注などといったワークフローの遵守や、相見積の徹底や過去見積との比較によるコストの最適化など、内部統制ツールとしても効果的です。

活用シーン

  • マーケティング部門やプロモーション部門の印刷物発注業務の効率化に
  • 販促物、印刷物のトータルコストの抑制に
  • 販促物以外の見積管理、発注管理にもご活用いただけます

価格

初期費用:

100万円〜/月

月額利用料:

30万円〜/月

※価格は税抜きです。