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ソリューション

ドキュメントの管理・改訂時の業務負荷軽減およびリスクを低減

DNPドキュメント制作・管理システム PROMAX NEO (プロマックス ネオ)

金融機関や保険会社などが保有する大量のドキュメント(規程・マニュアル・契約書類など)を効率的に運用・管理できるシステムです。「制作・改訂」から「承認」「管理」「公開」まで、ドキュメントに関係する業務プロセス全体を統合し、効率的なワークフローを運用実現します。

課題・機能 :
業務効率化
製品・サービス :
販促ツール
キーワード :
クラウドクロスメディア

概要

金融機関や保険会社などが保有する大量のドキュメント(規程・マニュアル・契約書類など)を効率的に運用・管理できるシステムです。「制作・改訂」から「承認」「管理」「公開」まで、ドキュメントに関係する業務プロセス全体を統合し、効率的なワークフローを運用実現します。

導入メリット

見やすさ・使いやすさの向上

ドキュメントのデザインを向上し、見やすさ・使いやすさを改善

統治体制の構築

システムで運用することで業務を平準化し、ドキュメントの永続的な運営を実現

業務の効率化

制作・審査・管理の全工程をシステムによりサポートし効率化

機能

ユニバーサルデザイン(UD)によるドキュメント改善


既存のドキュメントを分析し、より分かりやすく使いやすいデザインへ


  • UDのノウハウを取り入れ、誰にでも優しい・読みやすい・分かりやすい制作指針を設定し、評価分析によりドキュメントのデザインを確実に改善
  • UDコーディネーターをファシリテーターとし、文章表現デプスレビュー、アイトラッキング、メルクマール評価・分析などの手法でユーザビリティを評価分析
  • 紙媒体しかないドキュメントのスキャン業務やシステムへの登録業務にも対応

制作・管理支援機能


制作・審査・管理の全工程をシステムによりサポートし効率化


  • 様々なファイル形式(WORD、EXCEL、PDF、テンプレート)で作成されたドキュメントを一元管理
  • 高度な全文検索機能で目的のドキュメントを効率的に検索し閲覧が可能
  • ワークフロー機能により「制作・改訂」から「承認」「管理」「公開」までのプロセスを効率化
  • 過去の改訂履歴およびドキュメントのバージョン管理が可能
  • 新旧対照表機能により改訂時に各ドキュメント内の修正箇所を効率的に確認し改訂の精度を向上
  • 編集時の「体裁崩れの防止」、「簡易化」を目的に、ガイドラインに沿った編集が可能となるWordアドインを提供することも可能(Wordのみ)
  • 登録時に文書内の全文言をチェックし、表記ゆれを抑制 

HTML出力機能


HTML出力機能により窓口端末やWebへ展開可能


  • お客さまの窓口端末やタブレットに最適化した状態でドキュメントを表示させることが可能
  • 大量ページのドキュメントをレスポンスよく表示させることが可能