インフラ会社様

バインダファイル文書類の電子化

契約書800万枚の電子化、お客さまの共有サーバより、各拠点営業所から検索閲覧とするため、契約番号のファイル名付与、 また、検索性を高めるため、カテゴリごとフォルダ階層化を行った。

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概要

お客さまにおける課題

  • 書類保管スペースが逼迫。
  • 各営業所で保管方法の相違が生まれノウハウの属人化。
  • 契約書の探し出しに時間を要しており、業務運用が非効率。

DNPの対応とソリューション

  • 引き取り時、バインダファイル1冊ごとバーコードシールを貼付、リーダーで読み取り、引き取り管理、返却時も同様の管理を行った。
  • ホチキスやクリップ外しを行い、電子化後、原状復帰をおこなった。
  • 電子化工場へお客さまの見学会を実施、セキュリティ体制、業務内容を把握して頂いた。

「この事例で導入した製品・サービス」

  • ［法人向け］資料の電子化・アーカイブ

    紙の書類や製本された資料、写真やネガ・ポジといったフィルム資料、８ミリビデオなどの映像・音声の記録媒体……。会社の倉庫に眠っている大量のアナログ資料を整理整頓（アーカイブ）して、まるごとデジタル化します。

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