バインダファイル文書類の電子化

概要

お客さまにおける課題

• 書類保管スペースが逼迫。
• 各営業所で保管方法の相違が生まれノウハウの属人化。
• 契約書の探し出しに時間を要しており、業務運用が非効率。

DNPの対応とソリューション

• 引き取り時、バインダファイル1冊ごとバーコードシールを貼付、リーダーで読み取り、引き取り管理、返却時も同様の管理を行った。
• ホチキスやクリップ外しを行い、電子化後、原状復帰をおこなった。
• 電子化工場へお客さまの見学会を実施、セキュリティ体制、業務内容を把握して頂いた。