印刷会社社員によるコラム 第4回

デジタルアーカイブの活用事例をみてみよう

「デジタルアーカイブ」は、公文書や文化財をデジタル化して保存することから始まりました。古い書物、資料を多く所蔵する公的機関や一部の法人では、収蔵物のデジタルアーカイブ化を積極的に進めており、それをオンライン上で公開しています。今回はデジタルアーカイブを単に「保存する」のではなく、「活用」することで価値を生み出している例を紹介します。


このコラムのポイント
  • 「保存」だけではない、デジタルアーカイブの活用例
  • 画像、文書、動画などコンテンツごとに多彩な公開方法
  • 社内に眠っているノウハウを活かすデータベース

いつでも、どこでも、知識につながるデジタルアーカイブ



古図書がそのままの姿で見られる、日本最大級の図書データベース

「国立国会図書館デジタルコレクション」

   掲載画像:「国立国会図書館デジタルコレクション」より

URL : http://dl.ndl.go.jp/

国立国会図書館で収集、保存している図書約90万点などがデジタルアーカイブ化されており、著作権が切れているデジタル資料はオンラインデータベースで検索閲覧できます。
古本市でもなかなか見ることがない古図書類が、紙の劣化を気にすることなく見られるのがうれしいところ。現物の色に合わせて画像処理されているので、パソコンモニターでも現物に近い色合いで見ることができます。




使い勝手抜群の拡大できるビューアがすごい

「国立公文書館デジタルアーカイブ」

URL : https://www.digital.archives.go.jp/

国立公文書館で収蔵している公文書や重要文化財がデジタルアーカイブ化されています。古い公文書が見られることはもちろんですが、オンラインビューアの使い勝手が良いところがポイントです。
長い絵図はページを切り替えることなくスライドでき、拡大も高倍率。インターネット閲覧用のデータだけでなく、印刷用の高精細デジタルデータもあり。また、解説文と画像を一緒に印刷できるなど、利用者の利便性がよく考えられています。




データベースをつなげて情報を増やしていくプラットフォーム

「ADEAC(アデアック):デジタルアーカイブシステム」

URL : https://trc-adeac.trc.co.jp/

全国の各自治体や図書館などの、本来は独立しているデータベースをオンライン上でつなげたクラウド型プラットフォームで、一度の検索で登録されているデータベースすべてを対象に探せる横断検索が可能です。
データベースは情報量と検索性が命。情報量が少なくて使いにくいデータベースも、相互に連携することでさらに使い勝手が向上します。




今回紹介したサイトのように、原本は1つしかなくても多くの人が同じ情報を共有できるというのが、デジタルアーカイブの利点です。この利点は公的機関だけではなく、企業においてもメリットを生みだします。
例えば、社外に対しては会社の取り組みを伝えるコーポレートコミュニケーションツールとして、社内では、受注事例など、ビジネスに役立つノウハウを伝えるツールとして。ただ「保存する」だけでなく、社内で眠っている資料をデータベース化して有効活用する方法を考えてみませんか?

次回は、商談で役立つ予備知識(1)〜スキャナ編をご紹介します。

この記事の紹介社員

大日本印刷株式会社 出版メディア事業部 山田 和之

「DTPエキスパート」「文書情報管理士1級」の資格を持つ"資料の電子化のエキスパート"
電子化について気になることがあればぜひお問合わせください!

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