兵庫県宝塚市様
兵庫県内で初めてマイナ・アシストによるマイナンバーカードの申請補助サービスをスタート!
兵庫県宝塚市様(以下、宝塚市様)は、2019年11月からオンライン方式によるマイナンバーカードの申請ができるDNPマイナンバーカードオンライン申請補助端末「マイナ・アシスト」を用いて、マイナンバーカードの申請を補助するサービスを開始しました。
概要
宝塚市様は、複雑な申請手続きをサポートして、マイナンバーカードの取得率を上げることを目的に、マイナ・アシストを兵庫県内で初めて導入し、マイナンバーカード申請補助を効率化できるかについての検証を行うため、実証実験を開始されました。
今回の試験導入による実証実験結果は、1件あたりの申請時間を15分程度から約5分へ短縮することができ、はやく・簡単で、申請希望者(住民の方)をお待たせしないマイナンバーカードの申請補助サービスを実現しました。
宝塚市役所本庁舎 |
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実証実験場所・時期
宝塚市役所本庁 2019年11月
マイナ・アシスト 2セット
実証実験期間 2ヵ月間(2019年11月~2019年12月末)
マイナンバーカードの申請を補助するにも職員の数が足りなく1件あたりの申請に15分程度と時間がかかり多くの申請補助の受付ができないことが課題
宝塚市様では、マイナンバーカード申請補助の対応ができる職員の人数に限りがあり、既存の「タブレットを用いた申請方法」では、申請希望者1名(住民)に対して、職員1名が1件あたりの対応に15分程度かかってしまうため、多くのマイナンバーカードの申請を補助するには、職員の数が足りないことが課題となっています。
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(左)宝塚市 市民交流部 市民生活室 窓口サービス課 板垣様 |
さらに、1件あたり15分程度の処理時間がかかることから、申請希望者(住民の方)をお待たせしてしまうことも課題となっています。
そのため、少ない職員で多くのマイナンバーカード申請の補助サービスを提供するために、「1件あたりの申請補助サービスの負荷軽減」と、「申請希望者をお待たせしない」の2つの課題をクリアすることができる方法が求められます。
「はやく・簡単に」マイナンバーカードの申請ができるマイナ・アシストにより、お客様をお待たせしない申請補助サービスを実現できるかについて検証
マイナ・アシストの特徴である、申請書IDが記載された交付申請書さえあれば、はやく・簡単にマイナンバーカードのオンライン申請できることを活かし、現在、課題となっている「1件あたりの申請補助サービスの負荷軽減」と、「申請希望者をお待たせしない」の2項目が解決できるかについて検証するため、マイナ・アシストを試験導入されました。
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実証実験を始めるにあたり、既存の申請補助サービスで使用していた撮影ブースの活用や、市民の方への周知のため、広報誌「広報 たからづか」への掲載とプレスリリースにより告知を行いました。
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マイナ・アシストによる申請補助サービスを開始して、28日間(2019年11月28日時点)で約350件と、実証実験開始前と比較して約2倍の申請をサポートできました。
さらに、1件あたりの申請時間が約5分(宝塚市様による計測)と申請時間の大幅な短縮ができ、申請希望者をお持たせすることなく、申請補助サービスがスムーズになりました。
今回の実証結果について、申請希望者にアンケート調査を行ったところ、ほとんどの住民の方から、申請補助の応対とスピード感について好評をいただきました。
マイナ・アシスト実証実験に関するアンケート |
今後について
宝塚市様は、2019年12月末まで継続して実証実験を行い、マイナ・アシストの有効性の確認を行い、本格導入に向け前向きに検討を進めます。
この事例で導入した製品・サービスの動画
マイナ・アシスト
製品の企画・販売元
※記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
内容について、予告なく変更することがあります。
本製品に関するお問合わせは、「マイナ・アシストのお問合わせ」ボタンをクリックし、必要フォームを入力の上ご連絡ください。
※本製品について、電話でのお問合わせをご希望する場合には、フリーダイヤル0120-033-343または、03-3350-4612までご連絡ください。
DNPアイディーシステム製品に関連する導入事例
マイナ・アシスト導入事例(東京都杉並区様)
マイナ・アシスト導入事例(東京都中野区様)
「この事例で導入した製品・サービス」
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タブレット端末1台で、個人番号カード交付申請書ID(QRコード)の読み取りから、顔写真の撮影、申請内容の確認、オンライン申請までワンストップでサポートします。
さらにオプション品との組み合わせで、マイナポイントの予約(マイキーIDの発行)や本人確認業務も行えます。
※マイナ・アシストは、全国203自治体で計405台以上をご導入いただいております。(2020年12月現在)
関連製品サービス
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犯罪収益移転防止法や携帯電話不正利用防止法など、法律等で本人確認が義務付けられている業務において、「本人特定事項を備えた顔写真付き本人確認書類」の真贋判定を補助し、IDとしての有効性・真正性を確かめ、本人確認業務をサポートします。
受付窓口で、「偽造在留カード、偽造運転免許証ではいか目視での判断が難しい」、「本人確認業務に時間がかかっている」、「運転免許証は暗証番号(PIN)を忘れていて本人確認を厳格にできない」、「本人確認書類の偽造で詐欺にあってしまう」といった課題を解決します。
さらに、システムで取得した券面画像やICチップ情報を活用し、顧客/ユーザー/会員情報登録のシーンでも業務効率化をサポートします。
政府が推進する「本人確認のデジタル化・厳格化(発信:内閣官房 情報通信技術(IT)総合戦略室)」に最適です。 -
NFCリーダーは、IC付き本人確認書類(身分証明書)の多くに採用されているICカードの規格ISO/IEC14443 Type Bに対応しており、運転免許証(以下、免許証)、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カード、特別永住者証明書、パスポート(旅券)の読み取りが可能なICリーダーライターです。
USBタイプなのでPC等への接続が容易で、マイナンバーカード(個人番号カード)を読み取ることができ、公的個人認証サービスにも対応しているため、マイキープラットフォームのサイトでのマイナポイントの予約(マイキーIDの発行)にも使用できます。
その他、 ISO/IEC 14443 Type A(MIFARE、MIFARE Ultralight、MIFARE DES Fire 等)と、ISO/IEC 18092(FeliCa Standard、FeliCa Lite-S)にも対応しています。
※金属面への設置ができるケース付きの外付けタイプのICリーダーライターが標準となります。
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