資料の電子化 予備知識（4）
〜データベース（検索システム）編

このコラムのポイント

デジタル化されただけのデータはただの雑多なデータに過ぎません。検索や共有の仕組み、権限付与といった機能があって初めて、新たな価値を生むデジタルアーカイブとなります。
お客様がすでにデータベースを運用されている場合は、運用ルールに合わせたフォルダ構成やファイル名、容量を調整して納品いたしますが、もしデータベースをお持ちでない場合は、以下のオプションがあります。

別売りのデータベースシステムをご用意し、デジタル化したデータを格納して納品します

DNPのインターネットデータセンター（IDC）にてデータをお預かりし、クラウド経由でデータベースをご提供します。

お客様のご要望に合わせて１からシステムを構築します（納品型、預かり型のどちらでも対応可能）。
既存システムとの連携や社外部向けに公開するデータベースなどを希望される場合に多いタイプです。

完成したデータはポータブルHDDなどのパスワードロックが掛けられる任意のメディアに保存し、原状復帰した原本と一緒にご返却いたします。パスワードが掛けられないCD、DVDなどの光学メディアや、ネットワーク経由の納品には対応していません。こうしてデータが無事に納品され、運用が開始されると、デジタルアーカイブ化の完了となります。

DNPでは、重要文書であっても安心しておまかせいただけるよう、セキュリティには特に気を使って環境を整えています。

例えば、デジタル化から納品データ作成までの一連の流れは、専任の社員のみが入室できるハイセキュリティエリアで行っています。また、配送にはグループ会社のDNPロジスティクスによるセキュリティ便を使用。セキュリティ便とは、専用の袋をシールで封緘したもので、ご担当者本人でなければお渡ししません。

こうしたセキュリティ対策には、長年にわたり金融機関の帳票印刷などを手がけてきたDNPならではのノウハウが活かされています。

DNPでは、膨大な資料のデジタル化やデジタルアーカイブシステム構築に関する多数の実績を有するのはもちろんのこと、貴重な文化財の超高精細撮影や、高精細データを活用した複製の制作、3DCG、VR、ARといった最先端技術によるコンテンツ制作や、鑑賞システム開発を行っております。デジタルアーカイブに関する課題解決のヒントをお探しください。