ノートパソコンやタブレットがあれば出先でも仕事ができる司法書士向けクラウド型業務システム

サムポローニア9CLOUD

サムポローニア9CLOUDは、司法書士事務所内のネットワークやPCといった事務所のITシステム運用・セキュリティ対策・に時間を費やすことなく、司法書士業務に専念できるクラウド型の司法書士向け業務システムです。

※サムポローニアは、日立ソリューションズ・クリエイト社(代表:03-5780-6111 受付可能時間は平日9時~18時。※土日祝日を除く)の製品です。DNPアイディーシステムは、サムポローニアを取り扱う販売店です。

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サムポローニア9CLOUDとは

サムポローニアは、司法書士業務をサポートする業務システムで、今までは事務所ごとに基幹サーバーなどのシステム構築が必要でした。
サムポローニア9CLOUDでは、業務システムの機能やデータがクラウド上にあるため、事務所システムの運用が不要で、「システム運用をクラウドにお任せ!」し、司法書士様や補助者様が、司法書士業務に専念できるように配慮した司法書士業務総合支援システムです。

事務所のITシステム運用から解放

今まで、司法書士事務所様ごとに、業務システムの維持するために、基幹サーバーやPCのセキュリティ対策やデータ管理を常に配慮する必要がありましたが、サムポローニア9CLOUDでは、クラウド上でのシステム管理となるため、業務システムを維持するためのITシステムマネジメントが不要で、PCのウイルス対策など、簡単なセキュリティ対策を施すだけで運用できます。
複数拠点間で業務システムのデータを運用するケースでも、拠点間ネットワークの運用(拠点間VPN構築)が不要となります。

そのほか、災害、火災、PC盗難など、予期しないトラブルにより、業務データが消失し、司法書士業務が継続できなくなるといったリスクを回避できます。

外出先からでも業務システムのフル機能が使える(テレワークに最適)

サムポローニア9CLOUDは、クラウド型なので、インターネット回線とPC・タブレットがあれば事務所に限定することなく、外出先からでも業務システムのフル機能を使えるので、どこでもいつもと変わりない業務が可能です。そのため、テレワークに最適です。

クラウドでのデータ管理によりセキュリティ面で安心

サムポローニア9CLOUDは、クラウドで業務システムのアプリケーションおよびデータ管理をするのでPCの物理的盗難、ウイルス感染などによるPC端末が使えなくなるとこによるデータ消失といった日々の不安から解放されます。

※サムポローニア9CLOUD導入後も、PC端末のウイルス対策といったセキュリティ対策の実施を推奨します。

サムポローニア9CLOUDでできる業務

1.受任管理システム/事件管理システム

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受任管理/
事件管理
システム

事件の進捗、書類の授受、立ち合い管理等、一連の業務を管理します。各書類作成のシステムに連動して、事件データを自動作成します。

2.権利登記システム

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権利登記  
システム

権利登記の業務において、一度の入力で申請情報や添付書類を一括で作成できます。書式をご自身でカスタマイズすることもできます。管轄登記所の自動判定や登録免許税の自動計算が可能なため、人為的なミスを回避できます。

3.相続財産管理システム

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相続財産管理
システム

複雑な相続関係説明図の作成であってもシステムにより自動作成できます。また、遺産分割協議書をはじめとした各種関連書類を、事務所様に応じた形式を選択しつつ自動作成できます。

4.遺産承継システム

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遺産承継  
システム

遺産承継のはじめから終わりまで、業務に必要なさまざまな機能を搭載。一定期間の相続財産の調査管理や遺産承継業務に関する各種書類の作成、相続人への分配金計算が可能です。

5.マンション登記システム

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マンション 
登記システム

マンションの外観イメージでデータ入力ができます。面倒な計算帳票を出力できます。地上99階、地下9階、各階の戸数は99戸までの区分建物の計算が可能。また、複数の地域別計算方式に対応しています。

6.表示登記システム

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表示登記  
システム

表示登記に関する書類作成、オンライン申請の作業効率を上げる機能を搭載しています。
過去の申請データの検索やチェックや事務所独自の書式が追加可能です。

7.商業・法人登記システム

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商業・法人 
登記システム

入力したデータを解析し、必要な議案、書類を一括作成します。申請履歴の閲覧と任期管理が可能です。管轄外本店移転登記申請や本支店一括申請も可能です。複雑な複合登記も自動処理できます。

8.登記情報管理システム

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登記情報管理
システム

民事法務協会が提供する登記情報提供サービスから登記情報をまとめて取得します。当事者、物件、会社データとして一括で取り込みます。各システムと連携し業務効率を高めます。

9.請求会計システム

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請求会計  
システム

請求書発行だけでなく、請求管理や経営管理まで可能な機能を有しています。司法書士事務所業務に特化した専用会計システムです。事務所独自の報酬額設定や各システムから顧客名、事件内容を取り込み、請求書を発行する機能を搭載。また、「〇〇県司法書士会費」といった経費について適用名を選択すると、勘定科目を「諸会費」と自動登録される機能も搭載しています。

10.成年後見システム

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成年後見  
システム

後見開始申立業務から後見人選任後の業務までをサポートします。公益財団法人成年後見センター・リーガルサポートLSシステムに連携対応しています。

サムポローニア9CLOUDに付属するその他の機能

その他にも便利なシステムをご用意しています。
※サムポローニア9CLOUDを契約すると下記ソフトウェア・サービスが付属します。

・電子認証システム
・休眠抵当利息計算システム
・オンライン申請システム

・電子ファイル取込ツール
・債権譲渡システム

・二次元バーコード読取
・動産譲渡システム

オプション

不動産売買に関わる司法書士は、登記申請の手続きを正確に執り行うとともに買い主や売り主に対しての厳格な本人確認が義務付けられています。各種書類の偽装の見逃しや、本人確認を怠るなどの違反行為があり実害が発生した場合には、買い主や不動産業者、金融業者などに損害を与えるだけではなく、司法書士としての信用を失い、さらには罰則や業務停止といった過大なリスクまで負うことになります。今後、ますます巧妙化する”地面師”の特殊詐欺を回避するためにも「本人確認」に対する十分な対策が必要となります。
オプションのID確認システムPRO、ID確認システムMOBILEを組み合わせることで、取引時の本人確認を強化できます。

ID確認システムPRO

ID確認システムPROは、スキャナーとDNP独自の画像判定により運転免許証・運転経歴証明書をはじめとした、各種本人確認の厳格な確認ができ、また、本人確認書類の写し(コピー)と本人確認記録を簡単に作成できます。

ID確認システムMOBILE

ID確認システムMOBIEは、ID確認システムPROよりかは簡易ですが、ICリーダーだけなので、持ち運びに特化したコンパクトなシステムです。
※画像のスキャン機能はありません。

導入事例

サムポローニア9CLOUDの導入事例です。

坂野弘樹 司法書士事務所様

坂野弘樹 司法書士事務所様のインタビューイメージ

司法書士が開業する際に必要なIT機器と業務ソフトの大切さについてインタビュー

下記は、サムポローニア9CLOUDのオプションとなるID確認システムPRO、ID確認システムMOBILEの導入事例です。

赤羽法務事務所様

サムポローニア9CLOUDのユーザーでID確認システムを導入した司法書士事務所「赤羽法務事務所様」(ID確認システムPRO)

不動産売買に潜む“劇場型犯罪”をID確認システムPROでリスクヘッジ/本人確認書類の高精度な真偽判定は司法書士を守る。

横浜リーガルオフィス様/
司法書士・行政書士吉田智個人事務所様

サムポローニア9CLOUDのユーザーでID確認システムを導入した司法書士事務所「横浜リーガルオフィス様/司法書士・行政書士吉田智個人事務所様」(ID確認システムMOBILE)

司法書士が地面師などの事件に巻き込まれるリスクを低減するためには、本人確認業務時に、本人確認書類の目視確認や会話による成りすまし確認にくわえ、「ID確認システム」を使った”デジタルな手法”でより厳格に本人確認を行うことが有効。

サムポローニア9CLOUDの体験プラン

司法書士のテレワークを応援!
司法書士向け業務システムのクラウド型サービス「サムポローニア9CLOUD」を無償体験!

2022年2月からサムポローニア9CLOUDの体験プランをスタートしました。
(2022年2月時点の情報)

提供形態

サムポローニア9CLOUDは使用許諾権をご購入いただく導入方式となります。詳しくはお問合わせください。

クラウド型では1アカウントのご契約につき、上記システム全てを1ライセンスずつお使いいただけます。
パッケージ型では上記システムを1ライセンスずつ選択しご購入いただける他、上記システム全てをお使いいただけるフルセットをご用意しています。

※オプション品の提供形態については、担当セールスまでご確認ください。

サポート体制

サムポローニア9CLOUDでは、ヘルプデスク(コールセンター)の設置により、司法書士業務を熟知したオペレーターによる手厚いサポートを提供します。
司法書士業務を熟知した専任のオペレーターたちが、電話サポート、リモートサポートにより操作の不安を解消します。

※電話サポート、リモートサポート、情報提供サイトは、日立ソリューションズ・クリエイト社が提供する仕組みです。

ヘルプデスク

  • 電話サポート
    「操作手順がわからない」「設定方法がわからない」といったお悩み、ご質問に専任のオペレーターたちが迅速にお答えします。
  • リモートサポート
    お客さまとパソコンの画面を共有し電話サポートでは解決できなかった問題に対応します。

保守サービス

  • バージョンアッププログラムのご提供
    法改正にともなう法改正対応後のシステムや、お客さまからのご提案を参考に機能追加したシステムなど、バージョンアッププログラムをご提供します。
  • 情報提供サイト
    バージョンアップ情報をはじめ「よくあるご質問」や「Q&A」、「簡易マニュアル」などさまざまな情報をご提供します。

※オプション品のサポート体制については、担当セールスまでご確認ください。

動作環境

サムポローニア9CLOUDの動作環境は下記となります。

項目 内容
前提OS Microsoft Windows10(Pro)64bit版
CPU Intel Corei3以上を推奨
メモリ 8GB以上
ハードディスク 20GB以上の空き容量
ディスプレイ 1280×1024以上を推奨
ディスク装置 DVD-ROMドライブ
対応プリンター ドットプリンター/A3対応レーザープリンター
※対応プリンターについてはお問合わせください。
必要ソフトウェア Microsoft Word 2013/2016 32bit版、Microsoft Word 2019 32bit版/64bit版
Microsoft Excel 2013/2016 32bit版、Microsoft Excel 2019 32bit版/64bit版
Microsoft Internet Explorer 11.0、Microsoft IME
その他 Microsoft Office IME、Microsoft.Net Framework( 4.7.2以上)
Adobe Acrobat(2017/DC以降)

※Microsoft Office 2016/2019について、Windows10デスクトップアプリ版 Officeにて動作いたします。Windows10ストアアプリ版Officeでは動作いたしません。本システムをご利用いただく上で、お客さまの機器の環境によっては、安定した動作を保証することはできません。適切な環境を維持するために機器を限定し、ご利用いただくことをおすすめします。その他の詳細なハードウェア環境につきましては、当社または販売店へご確認ください。快適にご利用いただくために、より高スペックのCPUを搭載したコンピューター、並びにより多くのメモリ搭載をおすすめします。

本製品の販売店

※サムポローニアの開発元は、株式会社日立ソリューションズ・クリエイト(代表:03-5780-6111 受付可能時間は平日9時~18時。※土日祝日を除く)です。
※記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。内容について、予告なく変更することがあります。
本製品に関するお問合わせは、「サムポローニアのお問合わせ」ボタンをクリックし、必要フォームを入力の上ご連絡ください。