膨大な保管資料の利活用

資料の電子化・デジタルアーカイブ

紙の書類や製本された資料、写真やネガ・ポジといったフィルム資料、8ミリビデオなどの映像・音声の記録媒体……。会社の倉庫に眠っている大量のアナログ資料を整理整頓(アーカイブ)して、まるごとデジタル化します。

ただのデジタル化では終わらない、DNPならではの「おもてなし」のサービス

デジタル化業者にお願いしてデジタルデータを受け取っても、結局整理せずにそのまま放置してしまう経験はありませんか?
DNPのデジタル化は、ただデータをお渡しするだけではございません。

アナログ資料のデジタル化を依頼されましたら、

  1. お客さまの倉庫へ出向き、資料の確認を行い、最適な運用方法を導き出します。
  2. DNPのセキュリティ配送システムを活用し、お客さまのアナログ資料を「安全・安心」の配送を行います。
  3. 小さな資料でも、大きな資料でも、最適なスキャン機器を選定し、デジタル化に際し適切な作業を行います。
  4. 利活用を行うためのデータベースシステムもご提供。「見たい資料を、見たい時に」デジタルデータをご確認いただけます。
  5. 返却の際も、もちろん「セキュリティ配送」。お席に座っているだけで、アナログ資料が大量にスリム化されます。

対応メディア (アナログ資料)

  • 重要書類・
    カタログ

  • 図面・地図

  • 製本等、
    綴じられた資料

  • ネガ・
    ポジフィルム

  • 映像テープ・
    フィルム

  • 音声テープ・
    フィルム

その他 様々なメディアの対応が可能です。
「これはムリかな?」という資料でも、まずはお問合わせください!

「保管資料の最適化 デジタルアーカイブ」について

実績・事例

お役立ちコラム

利用シーン

アナログ資料に関することで悩んでいませんか? そんなお悩みの解決方法をご紹介します。

ストーリー:01

会社が新ビルに移転予定。でも、旧オフィスの書庫にあった資料を置くスペースがない。
上長は「引っ越す前に片付けたい」と話しているけれども・・・

DNPの答え

デジタル化して大切な情報は「データ」で保管しましょう!アナログ資料の一時お預かりサービスもございます!

引越の日程を考慮した運用を提示させて頂き、引越しの設定や作業を行う忙しい時期に、お邪魔にならない作業を行います。
新居ビルへ持ち越す予定の無いアナログ資料については、一括でDNPがお預かりし、デジタル化作業をすすめることもできます。

ストーリー:02

会社の100周年の記念誌を作ったら、大量の資料が集まってしまった!
置き場所が無くなるし、印刷データにもそのままじゃ使えないしで大変だ・・・

DNPの答え

でしたら、デジタル化がおすすめです!DNPなら編纂作業も行えます!

すぐにデジタルデータが必要なシーンでも、DNPの大規模電子化工場を活用し、周年事業に間に合わせます!
周年事業の経験をお持ちでないお客さまでも、編纂作業からお手伝いさせて頂くメニューもDNPはご用意しております。

ストーリー:03

何十年分の契約書がいよいよ書類棚に収まらなくなった。
どれが不要か精査するのも難しい・・・

DNPの答え

一旦デジタル化して整理しませんか?法律も変わりデジタル保管がしやすくなりました

「e-文書法」の改定もあり、様々な書類のデジタルデータ運用がしやすくなってきました。しかし既に紙で運用されたアナログ資料は残ったままです。DNPでは「文書情報管理士」(JIIMA認証)が、e-文書法を考慮した文書コンサルティングを行い、必要・不要の判断や、管理方法のご提案を行います。

ストーリー:04

大量のアナログ資料のデジタル化、あまりにも多すぎて業者さんに断られた!
数十万冊の冊子のデジタル化をクオリティ高く実現、って無理難題?

DNPの答え

その量、DNPなら可能です。出来得る限り最短で、ハイクオリティのデジタル化を実現します

DNPでは印刷技術ノウハウを持った大規模電子化工場を保有しております。印刷物を作る品質で、短日程で、適切に作業を行います。大量な作業が必要な場合は、プロジェクトチームを別途立ち上げ、専任チームで作業を行うことも可能です。是非ご相談ください。

DNPの強み

紙焼き写真やネガ・ポジが、まるで「そのまま」のようなクオリティでデジタル化できます

「出版社のナンバーワンパートナー」として、長年「モノづくり」を行ってきた印刷技術ノウハウを駆使し、「DNPならでは」の、高品質なデジタルデータを作成致します。

DNPだからこそ出来る、堅牢な環境の構築。大切な資料やデータが外部に漏れることはありません

DNPは金融機関のお客さまにもご利用頂いているデータセンターを所持しており、堅牢なセキュリティシステムにてお客さまの大切なデータを守ります。当然スキャン作業も高セキリュティを担保。個人情報のようなデリケートなアナログ資料の作業も、社員が一点一点丁寧にデジタル化。どんな資料でもご安心頂けます。

DNPのリソースを最大限に発揮し、全国各地、さらには世界まで、いかなる場所でも対応いたします

DNPのロジスティクス機能は全国各地に点在し、いかなる場所にもアナログ資料を引き取りに伺います。グローバルな企業様向けにも、海外対応も行っております。
「ウチは遠いから…」とは言わせません! 是非ご相談ください。

「こんな冊数、本当にデジタル化できるの?」「予算の分だけ作業したい」
お客さまのご都合に合わせた、DNPの圧倒的な対応力

DNPは大規模電子化工場を保有しており、どんな大量なアナログ資料も、可能な限り短日程でデジタル化作業を行います。また、予算的に長期的な運用となる場合でも、プロジェクトチームを立ち上げ専任化し、半期予算ごとの運用など、お客さまのご都合を第一に考え、円滑なデジタル化作業を実現します。

資料保存、デジタル化の2次利用、納品までの取り組み

STEP:1 倉庫を圧迫している保管資料を確認

  • 文書類
  • 刊行物
  • 図面・ポスターなどの大判
  • ネジ・ポジフィルム
  • 紙焼き、写真、アルバム

STEP:2 コンサルティング

  • 【仕分け】ジャンル・カテゴリー・年代に分けます
  • 【原稿整理】棚、段ボール箱、キャビネットの中身を整理します
  • 【利活用】電子化後の利用を提案いたします

※セキュアな環境で対応いたします

STEP:3 スキャニング

  • 断裁スキャン
  • 非断裁スキャン
  • 大判スキャン
  • フィルムスキャン
  • 高精細スキャン(Phase One IQ1 Series デジタルカメラバック IQ180 の採用)

※セキュアな環境で対応いたします

STEP:4 データ加工

  • 【タグ加工】キーワード検索や絞り込み検索
  • 【色調補正】色調設計を専任PDが行います
  • 【OCRテキスト化】手入力も可能です
  • 【電子書籍制作】

※セキュアな環境で対応いたします

STEP:5 データ保管・検索システム

データ保管

  • 【サーバー管理】
    企業情報や個人情報の重要書類・契約書などに対応するための、セキュリティルームを完備した電子化工場

※セキュアな環境で対応いたします

検索システム

  • 納品型
  • 預かり型
  • カスタマイズ型
    検索性を持たせるデータ格納をイメージしております。
    キーワード検索やしぼり込み検索等はお客さまからのご要望を頂き、カスタマイズいたします。

お客さまの要望に沿った「デジタルアーカイブ」を
構築し様々に有効活用出来る仕組みとします。