【バックオフィスサービス】

書類・文書の電子化サービス

手書きの申込書や注文書など紙書類をスキャンして電子化するサービスです。イメージデータの保管だけでなく、電子データ化やプリント~発送までをトータルにサポートします。

背景

情報技術が広く企業活動に浸透してきたことで、企業内の業務の多くは、紙書類から電子化書類へと移行してきました。ユーザビリティのいい紙書類は、生活者とのコミュニケーションにおいて、今後も利用されますが、一方、紙書類の企業内での業務処理においては課題も多々あります。

DNPでは、データプリント、発送業務から、回収した紙書類の電子データ化、保管までをトータルサポートします。これらのサービスを連動した形でご活用いただくことで、貴社のビジネス全体の効率、生活者に対するサービスレベルの向上を実現します。

特長

お客さまのご要望に合わせた電子化サービスをご提供いたします。

メリット・効果

書類を電子化しデータベース管理することで、以下の問題が解決します。

・保管スペースや維持管理が必要だったが、サーバー管理となり省スペース化

・重要書類の劣化、破損、紛失、汚れなどのリスクが軽減

・ネットワークを介して同時に複数人の閲覧が可能

・膨大な書類のなかから探索する手間がなくなり、迅速に情報の活用が可能