販促物における制作・注文・在庫管理業務を効率化する

DNP販促物SCMシステム Connecting One® Cloud(コネクティング・ワン クラウド)

チラシやカタログなど販促物の製作発注・注文管理機能に在庫管理・分析機能をもつことで、販促物のサプライチェーンを一元管理し業務効率化を推進するクラウドサービスです。

販促物サプライチェーンマネジメントでよくある課題

販促物を扱う多くの企業が、販促物サプライチェーン(製作発注、注文管理、在庫管理、分析)において下記のような多くの課題を抱えています。

製作発注
 ・価格の適正化のため合い見積、過去見積との金額比較の負荷
 ・社内ルール徹底、コンプライアンス遵守の負荷
 ・進捗管理、監査対応の負荷
注文管理
 ・全国の店舗や支店からの資料請求対応の負荷
 ・メールやFAXの集約の負荷
 ・発送状況の問い合わせ対応の負荷
在庫管理
 ・欠品や機会損失
 ・大量在庫の廃棄
分析
 ・注文情報のデータ化の負荷
 ・出荷情報の分析の負荷

「DNP販促物SCMシステム Connecting One® Cloud」は、販促物サプライチェーン全体のこれら課題を解決します。

DNP販促物SCMシステム Connecting One® Cloudとは

パンフレットやカタログなどの販促物、帳票、ドキュメント注文管理・在庫管理・費用管理に加え、これらの前工程である計画から業者選定、発注を含む販促物サプライチェーン業務を統合管理するSaaS型クラウドサービスです。
国内初の販促物サプライチェーンマネジメントソリューションとして2001年に販売を開始して以来、長年培ってきた販促物や帳票管理のノウハウを活かし、必要な機能を追加、バージョンアップしてきました。
各拠点・担当の必要数を集約するアンケート機能や、需要予測支援などの制作計画に必要な機能やサービスも充実しており、業務効率化やコスト削減を加速します。

  ※一部機能に関して今後リリース予定のものも含みます。

1. 製作発注機能

販促物、印刷物に関する見積を取る際に見積仕様を登録すると、指定した各業者へ見積依頼を通知するメールが配信されます。各業者は仕様と納期を確認し見積を登録します。登録された見積を複数の業者や過去の見積と比較することで、見積情報の精査、妥当性を確認のうえ、発注業者の選定ができます。
発注企業は価格決定後に、正式な製造依頼として発注を行い、受託業者は納期回答や出荷情報を登録します。納品後は、請求書にて発注情報を確認、承認し、支払データ出力までを行え、発注企業と受託業者はその状況を都度確認できます。
※2020年春のリリースを予定しています。

2. 注文管理機能

画像付きで表示されるアイテムの中から必要なものを選択し、数量・希望納期・納品場所を入力するだけで販促物の送付請求・注文ができます。支店や営業所といった各部門からの送付請求はConnecting One® Cloud上で集約され、社内外の物流拠点、サプライヤーに発送依頼を行います。その後、物流拠点、サプライヤーがConnecting One® Cloudにアクセスすることで、依頼内容の確認、発送処理ができます。自部門・全部門での承認状況や、発送状況などもConnecting One® Cloud上で確認できます。

3. 在庫管理機能

Connecting One® Cloudに登録されたアイテムは、リアルタイムの在庫数、入出庫数を一覧で確認できます。また、在庫切れや発注点割れが発生した場合は管理者の画面にアラートが表示されます。これにより、発注時期を明確化し欠品を防ぎます。

4. 費用管理機能

本社・支店間の費用振替は、Connecting One® Cloud上で自動的に生成されたデータを活用することで効率化できます。

5. 情報活用機能

新着・おすすめアイテムの表示や、お知らせ事項の掲載が可能です。社内のコミュニケーションを密にし、より効果的な販促物の活用ができます。

6. 需要予測支援機能

販促物に特化したDNPオリジナルのロジックとシステムに蓄積された販促物の入庫、出庫データの分析を行うことで、初回や追加の推奨製作数を提案します。製作数の意思決定をサポートすることで発注計画の改善と作りすぎを抑えます。
※2020年春のリリースを予定しています。

特長

  • 販促物サプライチェーンマネジメントにおける必要機能を標準搭載
  • カスタマイズ不要で、最新バージョンを利用可能
  • インターネットショッピング感覚の簡単操作
  • スマートフォン、タブレット端末からも送付請求・注文可能
  • 高度なセキュリティ、システム安定稼動、個人情報保護対応

Connecting One® シリーズ 活用シーン・導入事例

住宅メーカー様/製薬メーカー様/化粧品メーカー様

  • 販促物・帳票・研修テキストなどの支社、営業所、展示会場、研修場所への発送管理
  • 店頭POP、ノベルティなどの店舗への発送管理

生命保険会社様/損害保険会社様/クレジットカード会社様

  • 申込書、帳票、用度品などの支店・営業所への発送管理
  • 募集資料、ノベルティなどの販売代理店への発送管理

導入事例 保険会社A社様

拠点数:本社部門、支社 約230拠点
販促物:約900点 印刷物(申込書、チラシ等)、消耗品(トナー、電球等)
概要:
A社様では、支社からの過大な請求によって在庫不足やそれに伴う過剰製造を引き起こし、最終的に大量廃棄されるといった業務課題を抱えていました。支社からは販促物の請求状況および・問合せ先が不明確なため、統括部門への問合せが 頻繁に発生する課題がありました。これらの課題を解決するため、Connecting One® を導入しました。

課題1:過大請求、大量制作、大量廃棄

課題1:過大請求、大量制作、大量廃棄

課題2:問い合わせ業務

課題2:問い合わせ業務

導入効果

Connecting One®を導入することでリアルタイムに在庫管理、情報連携を行うことで在庫の適正化が進み、過大請求が削減されました。また、販促物に関する情報を支社が確認できるため、本社統括部門の問い合わせが減少しました。

1)制作コスト 前年比 39.4 %削減
2)支社廃棄コスト 前年比 45.8 %削減
3)人件費 4人 / 月削減

その他導入業界

電機メーカー様/化学メーカー様/菓子メーカー様/飲料メーカー様/証券会社様/飲食フランチャイズ様/通信業様/出版社様/流通業様/ISP様/特殊法人様 など

価格

  • 導入費:200万円~(初期マスタ登録を含む)
  • 月額ランニング費:30万円~

※価格は税抜きです。

紹介動画

『Connecting One®』のプロモーション映像です。
*登場する企業及び人物は、全て架空のものです。