販促物における制作・注文・在庫管理業務を効率化する
DNP販促物SCMシステム Connecting One® Cloud（コネクティング・ワン クラウド）
チラシやカタログなど販促物の注文機能や在庫管理に加えて、制作時の発注機能や分析機能を持つことで、販促物のサプライチェーンを一元管理し業務効率化を推進するクラウドサービスです。
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コネクティング・ワン クラウドの特徴
煩雑な注文データを簡単に集約！関連業務の負荷削減に貢献
注文者はネットショッピング感覚で販促物を注文、管理者は注文データを確認し倉庫へ情報を連携できます。
注文履歴で内容を確認したり、ステータスを確認することで問合わせの業務削減にも貢献します。
注文情報をシステムで管理することで、受発注のデータを保持できるため分析用のデータとしてもご利用いただけます。
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在庫をリアルタイムで管理！製造から保管にかかる費用を最適化
注文に伴う在庫の変動をリアルタイムで確認できるため、在庫状況を素早く把握できます。
在庫の見える化により欠品の防止や、作りすぎを抑えるのに貢献します。
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わかりやすい画面で簡単操作！
多くのユーザーに馴染みのあるECサイトに似たデザインを採用しているため、マニュアル不要でご利用いただけます。
ログイン後に各ユーザーのタスクをTODOで確認できるため、作業の抜け漏れを軽減できます。
定期的にバージョンアップを行うことで、機能の拡張や改善の対応を行っています。
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コネクティング・ワン クラウドとは
販促物管理業務のよくある課題
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1.発注管理
価格が適正かどうか確認に時間や手間がかかる
進捗管理、監査対応で業務負荷が大きい
社内ルール徹底、コンプライアンス遵守する必要がある -
2.在庫管理
欠品や機会損失が発生する
大量の在庫が廃棄となる -
3.注文・発送管理
全国の店舗や支店からの注文対応、集約に業務負荷がかかる
発送状況がわからないため、問合わせが発生する -
4.データ分析
注文情報などの必要な情報を分析できるように情報の収集・データ化する必要がある
分析を行える人材やソフトウエアがない
コネクティング・ワン クラウド機能
印刷物管理における見積発注から注文、在庫管理機能を有しており、販促物サプライチェーン業務を統合管理することができます。
発注、出荷、廃棄等を統合管理することで情報の蓄積、各工程における関連業務の効率化による負荷削減だけでなくコスト削減にも貢献します。
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見積発注機能でコンプライアンスの遵守と価格を適正化
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販促物、印刷物に関する見積取得をシステム上で行うことができます。
見積は複数のサプライヤーへ依頼できるため、取得した見積の比較や過去の見積を確認することで価格の適正化に貢献します。
あわせて発注業務をシステム化することでフローをルール化、コンプライアンスの遵守にも貢献します。
注文管理機能で日々の請求業務を効率化
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支店や営業所といった各部門からの注文をシステム上で行うことで、集約作業や倉庫への連絡作業を削減します。
注文したユーザーで情報を確認し、注文状況を確認することができるため、発送業務に関する問合わせを削減することができます。
在庫管理機能で過剰在庫、欠品を抑制
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注文に伴う倉庫の在庫をリアルタイムで確認できます。
各月ごとの入出庫数を確認できるため、利用状況を把握することで次期制作数の検討に活用できます。
また、在庫切れや発注点割れが発生した場合は、アラート機能によりいち早く察知できるため、欠品防止にも貢献します。
需要予測支援機能で次期発注数をサポート
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必要数を各ユーザーへ確認、システム上で集約し発送手配まで行えます。
事前の集約業務を効率化するだけでなく、必要数のみを製造することで制作コストや無駄な廃棄を減らすことができます。
システムに蓄積された販促物の入庫、出庫データの分析を行うことで、初回や追加の推奨製造数を提案します。制作数の意思決定をサポートすることで発注計画の改善と作りすぎを抑えます。※今後リリース予定です。
コネクティング・ワン クラウド導入までの流れ
ご発注をいただいた後、ご利用いただく機能とマスタ作成の説明を行います。
トレーニング期間にて各機能と業務フローのご確認をいただき、本番運用を開始いただく流れとなります。
ご発注から運用開始まで、最短3カ月ほどで導入いただけます。
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貴社課題や現状のフローをヒアリングさせていただき、
必要機能についてご提案いたします。
ご提案内容、費用に納得いただけましたら、ご発注いただきます。
導入機能の説明会・マスタの作成方法の説明を行います。
システムに必要なマスタを作成いただきます。
作成いただいたマスタは、当社にて確認・登録することも可能です。
トレーニング環境でシステムの操作や実際の運用フローをご確認いただきます。
本番用の環境は運用開始前に別途構築することで、
マスタや運用フローを事前に確認できます。
本番用環境で運用を開始します。
活用シーン/導入事例
店頭POP、ノベルティなどの販促物をはじめ申込書、帳票、用度品等の各店舗、支店への発送にご利用いただいています。
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生命保険業界でよくある課題
- 不要在庫が膨らみ余計なコストがかかる
- 単体のパンフレット、募集キットの在庫管理が煩雑
- 注文した資材に対する各代理店からの問合わせ対応の業務負荷が高い
- 導入ポイント
代理店からの募集資料請求の業務をWeb注文による発送体制を確立することで負荷軽減。
代理店の規模ごとに最小請求数をシステムで制限、発送回数を減らすことでコスト削減施策を実施。
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運用イメージ |
住宅メーカー業界でよくある課題
- リアルタイムで在庫確認ができないため、販促物請求時に在庫切れが発生する
- 販促物発注システムと社内システムの連携に手間がかかる
- 関連業務が属人化している
- 導入ポイント
手作業で行っていた販促物の注文～受付～発送までの業務をシステム化。
注文管理、倉庫の在庫情報をリアルタイムに確認できることで販促物の受発注における業務効率化を実現。
合わせて、DNPで事務局を設置し、販促物の受注受付、問合わせ受付などのバックグラウンド業務を代行することで業務負荷を軽減。
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運用イメージ |
製薬業界でよくある課題
- 営業からの販促物請求で過剰注文の防止
- POP系の制作コストの圧縮
- 不要在庫の削減
- 導入のポイント
各アイテムの在庫数量に応じて最適な提供方法(在庫品 orオンデマンド)を
システム上で自動切替し対応。
また、シーズン中盤からオンデマンドにすることで在庫レスを実現。
システムに蓄積された入出庫・在庫状況から各POP・販促物の利用状況・廃棄の分析を行い次期制作時の計画を行うことで、廃棄や制作コストを削減。
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運用イメージ |
その他導入業界
クレジットカード会社様/化粧品メーカー様/電機メーカー様/化学メーカー様/菓子メーカー様/飲料メーカー様/証券会社様/飲食フランチャイズ様/通信業様/出版社様/流通業様/ISP様/特殊法人様 など
価格
- 導入費：200万円～(初期マスタ登録を含む)
- 月額ランニング費：30万円～
※価格は税抜きです。
関連ページ
※1『Connecting One』のプロモーション映像です。登場する企業及び人物は、全て架空のものです。
Connecting Oneは、DNP大日本印刷の登録商標です。