2014年10月7日
企業の重要書類を高セキュリティな環境で管理するサービスを開始
ICタグを利用した書類・ディスクの管理システム、書類の電子化受託、保管受託を提供
大日本印刷株式会社（本社:東京 社長:北島義俊 資本金:1,144億円 以下:DNP）は、企業の重要書類およびそのデータを収録したディスクを、ICタグを利用して安全かつ効率的に管理するシステム、書類の電子化受託、書類・ディスクの保管受託を組み合わせた「ドキュメント管理サービス」を開始します。
【サービス開始の背景】
金融機関を中心に、内部統制強化の一環として、重要書類などのドキュメントの管理において、高い情報セキュリティを備えた管理環境を構築したいというニーズが高まっています。DNPは、安全かつ効率的にドキュメントを管理するサービスとして、ICタグを利用した管理システムと、高セキュリティな環境での書類の電子化受託、保管受託を組み合わせたサービスを開始します。
【ドキュメント管理サービスの概要】
企業のニーズに応じて、以下のシステムやサービスを組み合わせて提供します。書類の電子化作業およびドキュメントの保管場所には、高い情報セキュリティを備えたDNPの施設を利用します。
1. 書類の電子化受託サービス
DNPは、紙の書類を電子化して、パソコンなどで閲覧できる状態にする作業と、データを収録したディスクへのICタグやバーコードなどの貼付け作業を受託します。電子化したドキュメントを、ネットワークを通じて閲覧するシステムの提供も可能です。
2. ICタグを利用したドキュメント管理システム（ICタグの販売を含む）
自社でドキュメント管理を行う企業向けに、システムを販売します。
個々のドキュメントに貼付されたICタグを、保管受け入れ時にICタグリーダーで読み取り、ドキュメントの貸出・返却から、棚卸し管理、廃棄までを効率的に管理します。ドキュメントの貸出処理を行わずに専用ゲートを通ると警報が鳴り、不正な持出しを防止します。利用頻度が高いドキュメントには直接1点毎に、利用頻度が低いドキュメントについてはまとめて収納したダンボール箱に1つICタグを貼るなど、さまざまな運用方法に対応可能です。書類・ダンボール箱が重なった状態でも一括読取りが可能な積層タイプ、ディスクに直接貼付けできるタイプなど、貼る対象ごとに最適なICタグをラインアップしています。
貸出登録漏れのチェック（左） / 棚卸し作業の効率化（右）
3. ドキュメントの保管受託サービス
企業で保管しきれないドキュメントをDNPの倉庫で保管します。専用の在庫管理システムを利用して、入出庫の指示を受け付け、引取り・配送にも対応します。
【価格（税抜き）】
価格は個別に見積もります。
参考価格として、ICタグを利用したドキュメント管理システムは、ICタグ10万個、ゲート、棚卸し確認などを行うハンディー端末を含む標準セットで1,000万円（設置費用は別途）です。
【今後の展開】
DNPは金融機関を中心にドキュメント管理サービスを提供し、2016年度までの3年間累計で5億円の売上を見込んでいます。
※ニュースリリースに記載された製品の価格、仕様、サービス内容などは発表日現在のものです。その後予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承下さい。
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