バインダファイル文書類の電子化

概要

お客さまにおける課題

• 災害・震災時の非常事態に遭遇した際、バインダ文書が損傷した場合のリスク回避。
• 組織が継続するためのバイタルレコードマネジメントとした対応。

DNPの対応とソリューション

• バインダファイルの文書類は、日々の業務で使用、電子化後、即時、返却とともに引き取りを繰り返し、スケジュール管理と専用体制で対応。
• 多数のバインダファイルの引き取り、返却を管理するため、バインダファイル1冊ごと、バーコードシールを貼付し引き取り・返却時立ち会い、リストを作成し、バーコードで入出稿管理を図った。