アナログ資料を電⼦・アーカイブ化し情報資産を未来に残す

デジタルアセットマネジメント

歴史のある企業ほど増⼤する、図⾯や契約書などの紙の資料。増え続けるアナログ資料を放置すると、劣化が進み、内容を判読できなくなるタイムリミットが訪れます。こうした企業の情報資産をスキャンし、デジタル化して保存するサービスがDNPのデジタルアセットマネジメントです。

サービスのポイント

1.⼤量のアナログ資料をアーカイブ化

紙の資料を分類・整理、リスト化した上でスキャンしてデータ化、アーカイブ化するまでを一貫して行います。創業から現在まで続く資料が1枚のDVDに収まることもあります。

2.企業の歴史や情報資産の有効活⽤を促進

デジタルアセットマネジメントが取り扱う資料は、時とともに蓄積された、企業の歴史とも⾔えるものです。放置すれば消えてしまう情報資産を整理・選別することで、お客様の歴史を再発⾒し、有効活⽤できるようDNPがサポートしていきます。

3.アーカイブ化による最適な在庫管理の実現

⼤量の資料を紙のまま保存して活⽤するには倉庫費⽤や古い資料を探す⼿間が必要です。デジタルアセットマネジメントならお客様の作業を最⼩限に抑え、資料管理のための⼿間を削減します。

デジタルアセットマネジメントのワークフロー図

ご留意いただきたい点

・多種類の資料の分類⽅法と資料保存の可否を、事前にお客様と打ち合わせさせていただきます。
・資料に個⼈情報が含まれている場合がありますので、その取り扱いをご判断いただくことがあります。

アーカイブ化が必要なアナログ資料の事例

設計事務所の図⾯

⾃動⾞などの設計図

カタログ

社史

今後の展開

企業が所有するアナログ資料は、全国各地の倉庫に眠っています。増⼤するデジタル化の需要にどの地域でも対応できるよう、各地のスキャン拠点と連携して業務を拡⼤します。全国のお客様が持つ情報資産を再発⾒し、有効活⽤できるようDNPがサポートしていきます。

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