江戸東京博物館の歴史資料デジタルアーカイブ化と学芸員の業務効率化を支援

長年手がけてきた印刷事業で育まれた、高い精度と処理能力により、収蔵庫に保管されていた158,000点の膨大な貴重資料の整理、デジタルアーカイブ化業務を実施しました。

資料選定に伴う学芸員の業務フローをヒアリングし、状態調査における業務負荷の軽減や効率化を目的として、オンライン管理システムを導入しました。関係者間での一連の業務進捗の確認を容易にするとともに、調査対象資料の抜け漏れを防止することが出来ました。

保管されていた貴重資料は外部への持ち出しが出来ませんでした。そのため、現地に、DNPの作業者が駐在し対象物の撮影・画像加工の電子化業務を対応しました。

博物館とDNP業務関係者による進捗管理の共有化を図るため、オンライン管理システムを採用しました。本システムの導入により、得意先に対して ①撮影画像をリアルタイムで確認 ②検収業務のデジタル化 ③各種管理台帳のデジタル化 ④電子化と同時にデータベース構築 といった様々なメリットをご提案できました。