社員証一斉更新をスムーズに!顔写真収集の手間を減らす方法

社員証の一斉更新は、総務・人事担当者にとって毎回大きな負担となります。特に「顔写真の収集」は、社員への依頼・リマインド・画像チェックなど、時間も手間もかかる作業です。写真の規格不備や提出遅れによりスケジュールが崩れることも。このコラムでは、短期間で社員証の顔写真を効率よく収集する方法をご説明します。

更新日 2025/11/19

DNP顔写真収集サービスwithKi-Re-iのイメージ画像

このコラムでご紹介するサービス

DNP顔写真収集サービスwithキレイ のイメージ画像です

社員証や人事台帳等の顔写真を街なかの証明写真機Ki-Re-iで効率よく撮影、収集できるサービスです。タレントマネジメント、ビジネスチャット、顔認証データ、学生証、会員証等にも幅広くご活用いただけます。

顔写真収集に潜む3つのお悩みと解決策

社員証更新に伴う顔写真収集のよくある3つのお悩みと解決策をご紹介します。「DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i」を導入することで、煩雑な収集業務の手間を省き、ストレスなく顔写真収集を行うことができます。

①撮影手配・スケジュール調整の手間

撮影のイメージ

・どこで(誰が)撮ればいいの?
・何で撮ればいいの?(デジカメ/スマートフォン?)
・撮影のスケジュール調整は?

全国から写真を収集しているイメージ

・全国約5,600台*の証明写真機「Ki-Re-i」を活用し、従業員は最寄りの設置機を使って好きなタイミングで撮影可能。カメラマンの手配や撮影日程の調整はもう必要ありません。 (*2025年10月現在)
・出張やテレワークでも対応できるため、多様な働き方にフィットします。
・従業員が多く、拠点が全国各地に散らばっていてもOK。オプションでKi-Re-iを拠点にレンタル設置することも可能です。

②顔写真収集・管理の手間

困っている人のイメージ

・メール提出だとデータのダウンロードが大変!
・集めたデータはどうやって管理すればいいの?
・撮影の進捗状況などの確認に時間がかかる…
・顔写真データは個人情報なのでセキュリティ面が心配…

ファイルのイメージ

・顔写真データは任意のファイル名(社員番号など)で保存され、クラウドサーバーに集約されます。
・撮影者の番号と顔写真データが紐づいているので、お客さま専用の管理サイトでスムーズに撮影の進捗確認ができます。
・顔写真データは撮影後に暗号化され、サーバーとの送受信の通信経路もSSLで暗号化されるので安全です。
・お客さま専用の顔写真管理サイトはID/PASSだけでなく、IPアドレス限定等のログイン設定も可能なため、セキュリティ対策も安心です。

③顔写真のリネーム・リサイズの手間

従来のリネーム作業のイメージ

・収集したファイルのリネーム・リサイズが面倒…
・顔のサイズやデータサイズがバラバラ…
・背景色がバラバラ…

課題が解決したイメージ

・自動的に任意のファイル名(社員番号など)にリネームされるので、手作業で修正する必要はありません。
・Ki-Re-iでの撮影時に顔の位置調整とサイズ調整を行うので、改めてリサイズを行う必要はありません。
・背景色も自動的に任意の色に統一されます。
企業ロゴやコーポレートカラーを背景に設定することも可能です。

「DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i」で顔写真データを集める流れ

顔写真収集のご担当者様は、従業員に撮影案内メールを送付。従業員はお近くの Ki-Re-i で撮影。
ご担当者様は、管理サイトで従業員が撮影した顔写真を一括でダウンロードできます。

顔写真を収集するフローを説明した図

こんなお困りごとにも対応いたします(オプションサービス)

Ki-Re-iの短期レンタルのイメージ画像

「(事業所や工場などの)近くに証明写真機Ki-Re-iがない…」
「シフト勤務や夜勤の従業員も好きなタイミングで撮影できるようにしたい!」
などのご要望に応じて、証明写真機Ki-Re-iの短期レンタル設置も可能です。

Photo Entryのイメージ画像

「全国各地に拠点が散らばっていて、人数も多い…」
「大人数の撮影を短期間で完了させたい!」
などのご要望に応じて、従業員がスマートフォンで撮影した顔写真を収集できるオプションサービス「Photo Entry」をご用意しています。Ki-Re-iでの撮影をベースにしつつ、遠隔地拠点はPhoto Entryで撮影することも可能です。

プロフィール写真のイメージ画像

「ビジネスチャットやタレントマネジメント用のカジュアルな写真も撮影したい」
「ビジネスチャットのアイコンに写真を登録してコミュニケーションを促進したい」
などのご要望に応じて、「プロフィール写真」をご用意しています。笑顔ガイダンスを搭載し、社員の自然な笑顔のプロフィール写真を収集できます。Web会議やビジネスチャットのアイコンに設定することで、社内コミュニケーションを促進しエンゲージメントの向上をサポートします。

導入事例のご紹介

導入実績260社超、顧客満足度92%のイメージ

※1、2025年10月現在 ※2、約140社を対象に2021年に実施したアンケートの結果

導入企業ロゴ一例

製品・サービスの販売元

※Ki-Re-iは、DNP大日本印刷の登録商標です。

  • ※Ki-Re-i、Photo Entryは、DNP大日本印刷の登録商標です。

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