社員証一斉更新をスムーズに!顔写真収集の手間を減らす方法
社員証の一斉更新は、総務・人事担当者にとって毎回大きな負担となります。特に「顔写真の収集」は、社員への依頼・リマインド・画像チェックなど、時間も手間もかかる作業です。写真の規格不備や提出遅れによりスケジュールが崩れることも。このコラムでは、短期間で社員証の顔写真を効率よく収集する方法をご説明します。
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お打合せ・デモの実施・お見積りのご希望など、お気軽にご相談ください。
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詳細な機能やオプション、価格などを掲載しております。
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導入事例より、メリットやもたらす効果をご紹介します。
更新日 2025/11/19
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このコラムでご紹介するサービス
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社員証や人事台帳等の顔写真を街なかの証明写真機Ki-Re-iで効率よく撮影、収集できるサービスです。タレントマネジメント、ビジネスチャット、顔認証データ、学生証、会員証等にも幅広くご活用いただけます。 |
顔写真収集に潜む3つのお悩みと解決策
社員証更新に伴う顔写真収集のよくある3つのお悩みと解決策をご紹介します。「DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i」を導入することで、煩雑な収集業務の手間を省き、ストレスなく顔写真収集を行うことができます。
①撮影手配・スケジュール調整の手間
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・どこで(誰が)撮ればいいの? |
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・全国約5,600台*の証明写真機「Ki-Re-i」を活用し、従業員は最寄りの設置機を使って好きなタイミングで撮影可能。カメラマンの手配や撮影日程の調整はもう必要ありません。 (*2025年10月現在) |
②顔写真収集・管理の手間
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・メール提出だとデータのダウンロードが大変! |
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・顔写真データは任意のファイル名(社員番号など)で保存され、クラウドサーバーに集約されます。 |
③顔写真のリネーム・リサイズの手間
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・収集したファイルのリネーム・リサイズが面倒… |
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・自動的に任意のファイル名(社員番号など)にリネームされるので、手作業で修正する必要はありません。 |
「DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i」で顔写真データを集める流れ
顔写真収集のご担当者様は、従業員に撮影案内メールを送付。従業員はお近くの Ki-Re-i で撮影。
ご担当者様は、管理サイトで従業員が撮影した顔写真を一括でダウンロードできます。
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こんなお困りごとにも対応いたします(オプションサービス)
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「(事業所や工場などの)近くに証明写真機Ki-Re-iがない…」 |
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「全国各地に拠点が散らばっていて、人数も多い…」 |
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「ビジネスチャットやタレントマネジメント用のカジュアルな写真も撮影したい」 |
導入事例のご紹介
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※1、2025年10月現在 ※2、約140社を対象に2021年に実施したアンケートの結果
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製品・サービスの販売元
※Ki-Re-iは、DNP大日本印刷の登録商標です。
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詳細な機能やオプション、価格などを掲載しております。
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導入事例より、メリットやもたらす効果をご紹介します。
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- ※Ki-Re-i、Photo Entryは、DNP大日本印刷の登録商標です。

