カードプリンターの選び方｜比較で失敗しない5つのポイント

※こちらのページに記載されている内容は、2026年10月時点の情報です。

カードプリンターとは、プラスチックカードに顔写真、氏名、所属、ID番号、バーコードなどを印刷するための専用プリンターです。主に社員証、学生証、会員証、資格証、入館証などの作成に使用されます。
機種によっては、印刷とあわせてICチップや磁気ストライプへ情報を書き込めるほか、カード表面にラミネート加工を施すこともできます。カードの利用目的と発行業務に必要な機能を整理した上で、適切な機種を選ぶことが大切です。

最初に確認したいのは、1日・1カ月・年間で想定される発行枚数です。発行枚数が多い場合は、印刷速度だけでなく、給紙容量や連続発行のしやすさ、インクリボンなどの消耗品交換頻度も業務効率に影響します。
また、年間の総発行枚数が同じであっても、入社・入学時期に集中して一括発行するケースと、紛失・破損時に随時再発行するケースでは、適した運用が異なります。次の観点で整理すると比較しやすくなります。

カードの表（おもて）面だけに顔写真や氏名を印刷する場合は片面印刷で対応できます。一方、裏面に注意事項、利用規約、連絡先、バーコードなどを掲載する場合は両面印刷が必要です。
片面機でもカードを裏返して印刷できる場合がありますが、発行枚数が多いと作業負荷や印刷ミスが増えやすくなります。裏面情報を継続的に印刷する運用では、自動両面印刷への対応を確認するとよいでしょう。次の観点で整理します。

カードプリンターの主な印刷方式には、カード表面へ直接印刷する方式と、フィルムへ印刷した画像をカードへ転写する再転写方式があります。印刷品質、印刷範囲、使用するカードの種類などをふまえて選定します。

顔写真の見やすさやカード全面のデザインを重視する場合、またICチップなどによる表面の凹凸があるカードへ印刷する場合は、再転写方式が有力な選択肢になります。詳しい仕組みは、既存コラム「昇華再転写方式とは？高画質カードプリンターの仕組みとメリット」で解説しています。

社員証や学生証を入退室、勤怠、複合機認証などに利用する場合は、カードへの印刷だけでなく、ICチップへの情報書き込みが必要になることがあります。その場合は、使用するICカード規格とエンコード機能の対応状況を確認します。

ICカードに対応しているだけで、すべてのシステムへ接続できるとは限りません。カード仕様、エンコード内容、関連システムの要件を整理し、導入前に機器ベンダーやシステム担当者へ確認することが重要です。

カードを長期間使用する場合や、擦れ・汚れによる印刷面の劣化を抑えたい場合は、ラミネート機能も比較項目になります。ラミネートはカード表面を保護するだけでなく、ホログラムなどを用いた偽造防止策として利用される場合もあります。

一方で、ラミネート機能を追加すると、本体構成、設置スペース、消耗品、発行時間などに影響します。すべてのカードに必要と決めつけず、カードの使用環境とセキュリティ要件から判断します。

カードプリンターを選ぶ際は、本体価格や印刷速度だけでなく、①発行枚数、②片面・両面印刷、③印刷方式、④ICエンコード、⑤ラミネートという5つの観点から、自社の用途と運用を整理することが重要です。
必要な機能が明確になっていない段階で機種を決めると、導入後の追加作業や機器構成の見直しを迫られるリスクがあります。まずは発行するカードの用途、枚数、印刷内容、IC活用、耐久性・セキュリティの要件を確認し、実際の運用に合わせて、自社にとって最適なカードプリンターを選びましょう。

昇華再転写方式(再転写印刷方式)を採用したカードプリンターはこちら。