社内SNSの導入効果を高める、高品質のプロフィール写真。月次で増えるキャリア採用者や全国の支店網にも対応し、運用を効率化！

◼️企業名 ： 東京建物株式会社
◼️「プロフィール写真」サービス導入時期 ： 2025年8月～

東京建物株式会社 人事部人事企画グループ　金成詠美さま
社内SNSをはじめとしたコミュニケーションツールのアイコンは、ひと目でその人の個性が伝わる重要なもの。プロフィール写真の導入をきっかけに、SNS上のやりとりはもちろん、対面での会話も増えたように感じます。

金成さま　コロナ禍を経て対面以外での社員同士のコミュニケーションの場の必要性を感じ、2021年に社内SNS「Beatrust」を導入し、各人のプロフィール共有や社内コミュニケーションツールとして役員を含む全員が活用しています。当初はアイコンに証明写真を設定している社員がほとんど。なかにはアイコンが未設定の場合もあり、顔と名前が一致せずにコミュニケーションが取りづらいという面から、全社員共通の顔写真の導入を検討し始めました。

社員専用のクローズドなコミュニケーションツールであることから、アイコンに使用する写真はよりカジュアルで、人となりが伝わるような顔写真を設定したいと思い、当初はカメラマンに依頼して全社員のプロフィール写真を撮影していました。しかし、1,000人ほどの社員の撮影は想像以上に業務負荷の高いものでした。終日の撮影を3日ほど設定した上で各社員の撮影日時を調整し、当日は会場の設営から撮影の立ち会いまで担当。撮影後は大量の写真データを仕わけ、対象者に送付するなど、非常に工程が多いため、年に1回の撮影が限度。当社特有の課題として、事業拡大に伴ってキャリア採用が増加し、毎月のように新規入社者がいること、また、本社を含め全国に複数の拠点を持つということもあり、日時と場所を制限されるカメラマンによる撮影に限界を感じ始めていました。

そこで証明写真機Ki-Re-iの 「プロフィール写真」サービスを知り、導入を検討し始めるように。もともと当社では、8年前から従業者証用に「DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i」を導入していたこともあり、手間の少なさや画質のよさはある程度想像がつきましたが、決め手となったのはトライアルで利用した際の手応えです。証明写真機の写真はどうしても固い仕上がりのイメージがあったので、「本当にカジュアルなプロフィール写真が撮影できるのかな？」と半信半疑でした。しかし実際に体験してみると、機器の画面上でサンプル写真の提示や身体の角度をつけるような指示があり、背景も9種類のなかから気に入ったものを選択できるため、証明写真とは雰囲気が大きく異なる写真が撮影できることを実感。背景の種類や撮影枚数など、当社の希望に沿った設定を取り入れてくれる柔軟なサポートもありがたく、2025年8月から本格導入に至りました。現在、役員を含む全員が利用できるよう設定しています。

【POINT】ポーズの一例を画面上で提案！ よりカジュアルかつきれいな映りに

　　

写真にきれいに収まるための椅子の高さや、身体の角度のつけ方を、画面上のサンプル写真とともに指示してくれます。希望する方には、笑顔の専門家が監修した2分ほどのエクササイズも体験可能。人となりが伝わる写真が簡単に仕上がります。

金成さま　まず運営する側としては、カメラマンの撮影時に比べて格段に業務負荷が軽減しました。社員に撮影方法のマニュアルと、近くの証明写真機Ki-Re-iが検索できるサイトを案内しておけば、あとは社員が好きなタイミングで撮影に行くだけ。撮影された写真は機器から自動で転送されてくるので、仕分けの手間も発生しません。画像は社員番号と紐づけられているため、管理の手間も削減できています。

【POINT】撮影データは機器から自動で担当者へと転送！ 社員番号と紐づけもできる

　　　

社員が撮影後、プロフィール写真のデータは自動で担当者の管理ツールに転送されます。ファイル名には社員番号を割り当てることも可能。担当者は誰の撮影データかがすぐにわかり、管理の手間を省くことができます。

金成さま　 利用者も、空き時間を活用して撮影ができるのでハードルが低く、ストレスなく撮影ができているようです。導入してからは4か月ほどですが、対象者のほとんどが撮影し、「Beatrust」のアイコンにもすぐに利用してくれていることを実感しています。肌質・明るさ補正があるおかげで写りがきれいで、「このプロフィール写真、素敵に撮れているね」と話題にあがり、会話のきっかけにもなっています。

【POINT】プレビュー画面で画像を確認しながら、肌質補正・明るさ調整が可能！ 撮り直しもできる

　　　

独自のライティングによる映りのよさはもちろん、撮影後に肌質の補正や明るさの調整ができる機能も。プレビュー画面で実際の仕上がりを見ながら調整ができます。撮り直しもできるので、納得のいく写真に仕上げられます。

金成さま　 当社では一人あたりの撮影枚数を3回に設定しており、背景が2種類選べることもメリットです。例えば、品のある印象になる無地グレーと、やわらかい印象の室外の背景を選び、Outlookやteamsのアイコン、資料のプロフィール写真などにうまく使いわけるといったこともできます。こうしたところも、メリットのひとつです。社内コミュニケーションの促進だけでなく、業務品質の向上にも寄与することができ、費用対効果としても大変満足のいく結果となっています。

【POINT】背景は最大9種類から選択できる。企業オリジナルの背景も！

　　

背景画像は最大9種類をご用意。ビジネスシーンからSNS用途まで、使用シーンに合わせて使いわけができる幅広いカットを揃えています。また、企業オリジナルの背景を作成することも可能。企業らしさや独自性を引き立て、社員の一体感も高まります。

※背景ラインナップは変更の可能性がございます。
※企業オリジナル背景画像は、最大3種類まで登録可能です。（9種類中、3種類まで）

金成さま 　現在は、2025年8月以降に入社したキャリア採用者を中心に「プロフィール写真」サービスの利用を案内していますが、今後は定期的な写真の撮り直しの際にも利用できると考えています。「それだけで社内のコミュニケーション強化につながるの？」という意見もあるかもしれませんが、当社では、社内会議の参加者に知らない名前がある場合は、「Beatrust」上で社員のプロフィールや顔を確認してから会議に臨むという声も多く聞きます。つまり、人となりを含めて相手のことを知り、コミュニケーションを強化していく必要性は全社的に浸透しているようです。事業拡大に伴って毎月のように新規入社者がいるなかで、今後も社内コミュニケーションの視点からさまざまな施策に取り組んでいきたいですね。