高精度のOCR機能で業務効率化を実現

AI-OCRソリューション

AI-OCRソリューションは紙面・画像に記載された文字・文章をテキストデータへ変換するサービスです。
PDFやスキャン、スマートフォンで撮影した画像データを読み取るだけで、さまざまなスタイルの文字をテキスト化し、入力作業を大幅に軽減します。

生産年齢人口が減少している中、生産性の向上・業務の高付加価値化が求められています。RPAやAIなど、テクノロジーを活用した業務の自動化・効率化によって、働き方改革を実現する動きが広がっています。
企業には申込書や領収書などまだまだアナログ管理を行っている業務がたくさんあり、手入力で行っている業務のデジタル化が課題となっています。
DNPではBPOで培ったノウハウにより、業務分析を行い、帳票のデジタル化など最適化した業務フローを構築し、企業の課題解決を実現します。

「DX Suite」を活用した業務フロー

<主な帳票>
•注文書 •申込書 •見積書 •請求書 •領収書 •納品書 •レシート •契約書 •報告書 •アンケート •議事録 •資料 •証明証 •履歴書 •給与支払報告書 •健康診断書 •自動車税納付書 •住民票 •図面 •技術文書
•レポート etc

対象のお客さま

  • 帳票処理をしているバックオフィス部門(総務、経理など)
  • 帳票を取り扱っている部門(作業現場、営業部門など)

業界を問わず、データを手入力する業務を最適化したいとお考えのお客さまにご活用いただけます。

サービス概要

「DX Suite」について

「DX Suite」は誰でも、簡単、高精度にさまざまな書類をデータ化ができるOCRソリューションです。業種、業態、企業規模を問わず、あらゆるお客さまにご利用いただけます。


AI-OCR「DX suite」コンセプトムービー

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「DX Suite」が選ばれる理由

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お客さまの声をもとに精度向上、モデルや機能追加を行い、手書き、活字、傾いた画像など、さまざまな文字を高い精度で読み取ることができます。

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誰でも使えるように、簡単でわかりやすいユーザーインターフェイスで提供しています。例えば、複雑になりがちなOCRの読み取り箇所の設定も、「DX Suite」なら2クリックで行えます。

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「DX Suite」では定型の帳票のみならず、請求書、図面、契約書といったフォーマットが異なる帳票でも読み取りを行うことが可能です。

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「DX Suite」はRPA製品をはじめとしたさまざまなシステムとAPI連携でき、業務の自動化を推進します。

「DX Suite」の機能1. Intelligent OCR

あらゆる書類を、高精度でデジタルデータ化。手書き、活字、FAX、写真で撮った帳票まで、読み取りが可能です。使い始めたその日から、すぐに体験いただけます。

Intelligent OCRのイメージ

読み取り可能な文字のサンプル

このような文字も高い精度で読み取り可能です。

✓誰もが使えるように
「Intelligent OCR」は簡単に、誰もが使えるアプリケーション。高度な知識は必要なく、クリックだけでAI-OCR設定からワークフローの設定まで、すべて行えます。

✓高精度なスキャン画像補正
画像データの取り込みで発生する画像のズレ補正機能だけでなく、FAXデータなどをクリーンアップするなど、数多くの画像補正機能を自動で最適に実行します。帳票の360°の回転にも対応し、FAXの拡縮も問題なく補正します。

✓業務適用のしやすさ
アップロードした帳票単位でCSVをダウンロードすることができます。また、書類の自動仕分けを実現する「Elastic Sorter」と組み合わせることにより、異なる種類の帳票データをアップロードした場合でもAIが自動分類した上で、CSVデータを出力できます。

✓APIによるシームレスな連携
RPAやアプリケーションと連携ができます。書類画像のアップロードと、AI-OCR結果のダウンロードはインターフェイス操作以外に、API連携することができます。


「DX Suite」の機能2.Elastic Sorter(オプション)

まとめてアップロードした書類を、種類ごとに自動仕分けすることができます。「Intelligent OCR」と組み合わせることで、さらに業務を効率化できます。

業務効率化のイメージ

✓今すぐ使える
面倒な設定、高度な設定は必要ありません。仕分け対象の帳票を選択するだけで、今すぐ使い始めることができます。

✓多品種の仕分け
人の目で、数百種類の帳票を見分けて、仕分けすることは困難です。「Elastic Sorter」にアップロードするだけで、瞬時に仕分けができます。

✓「Intelligent OCR」連携
仕分けた帳票をワンクリックでデジタルデータ化し、RPAとの連携も可能です。

✓仕分けた帳票画像のダウンロード
仕分けた帳票画像を、種類ごとに分割ダウンロードすることができます。

活用事例

住宅・不動産・住宅設備・建設業界 | FAX帳票類

B to Bの取引で多く利用されているFAX業務に「DX suite」を活用いただいています。

✓業務削減効果
約50% 業務時間削減※
対象帳票:FAX帳票類(約500〜1,000枚/日)
取引各社で異なる受注票のフォーム
※AI inside 株式会社調べ

✓業務課題
多種多様な帳票で入力や確認に大きな工数を要していた。

✓「DX Suite」導入による成果
FAX受信からCSV化まで人が介在しない自動化ができた。
業務効率につながり、コア業務へ注力することができた。

FAX業務に「DX suite」を活用し業務改善したイメージ図

導入までの流れとサポート体制(一例)

本稼働までの流れ

本稼働までの流れのイメージ図

導入時、導入後も充実のサポート体制で、お客さまの帳票処理業務改善を支援します。

サポート体制

  • 電話・メールサポート
  • サポートサイト
  • 効果検証テンプレート
  • 帳票定義設定サービス
  • 専任サポート担当

業務革新をめざすお客さまへ BPRコンサルティングサービス×AI-OCRソリューション

「DX Suite」とDNPのBPRコンサルティングサービスを組み合わせていただくことで、業務全体の最適化を実現し、AI-OCRの導入効果を最大化することが可能です。
DNPのBPRコンサルティングサービスでは、業務内容、改善ニーズなどに応じて、実施・運用フェーズを見据えたプランニングを行います。業務の再構築やAI-OCR活用により、お客さまの時間資源の創出をご支援いたします。

※BPRコンサルティングサービスは別途費用が発生します。
※「DX Suite」「Intelligent OCR」「Elastic Sorter」「AI inside」は、AI inside 株式会社の登録商標です。

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