【プリントサービス】~支店ごとのDM制作・印刷・発送を、効率よく一本化する~

支店別オリジナルDM一元管理BPO

DM施策は管理手法で差がつく! DMイメージデータ管理とオンデマンド印刷で新たなステージへ

※この動画に、音声はありません。

サービス概要

制作から郵送までまとめて効率化し、業務負荷・コストを削減

アウトソーシングによるメリットをまとめた図です。DMの政策では、負荷軽減や時間短縮とともに品質安定化も。印刷は一括発注によるコスト削減・管理負荷軽減。発送には、一括発送による割引があります。

支店単位のDM展開は管理業務の手間や割高なコストとともに、本社がDM内容を把握するのが困難であるなど、さまざまな課題を抱えています。
「DNP販促ツール制作支援システム PROMAX NEO (プロマックス ネオ)」と「BPOプリントサービス」を用いて、本社で効率的に印刷を一本化。支店単位の管理業務を最小化するとともに、ボリュームディスカウントでコスト削減を最大化します。

ソリューションの概要図です。DMイメージデータの管理は、プロマックス ネオで、支店ごとに作成したDMのイメージデータを登録・管理します。フルカラーオンデマンド印刷と発送をBPOプリントサービスで。DMのイメージデータと顧客情報を照合し、印刷・発送します。

DNP独自のシステムで、DM制作・印刷・発送を一元管理

PROMAX NEOで支店のオリジナルDMを登録・管理します。
BPOプリントサービスでオンデマンド印刷・発送することで支店ごとのDM展開を強力にサポートします。

業務フローの概要図です。各支店でDMのイメージデータをインターネット経由でDNPで運用するプロマックス・ネオに登録します。本社は同様に、プロ・マックスで各支店のイメージデータを確認します。プロ・マックスからBPOプリントサービスにデータが連携され、印刷前に校正用サンプルを本社に送付します。本社からセキュアな回線を用いて発送先となる顧客情報をDNPで受領。DNPでDMを印刷、発送します。

サービスの強み

一連の業務プロセスを効率よくセキュアに処理

最新の技術・設備と合理的な業務体制により、制作・印刷・発送の各プロセスを最大限に効率化。
トータルで業務改善とコスト削減を見込めます。

サービスの強みをまとめた概要図です。強固なセキュリティ環境のもと、顧客情報とイメージデータをデータ処理したのち、印刷、加工・封入します。イメージデータはプロマックス・ネオ上でデータチェックが可能です。担当者のスキルを問わず品質を確保します。まとめて印刷してコストを削減。必要数をオンデマンド印刷し、廃棄ロスを削減します。また、まとめて局出しすることで割引率を拡大してコストを削減します。

関連サービス

不着管理

郵便物発送から不着返戻事務までを一元化し、業務全体を合理化。コールセンター業務や住所変更届発送と組み合わせることで、精度の高い顧客情報を保全できます。

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