DNP販促ツール制作支援システム PROMAX NEO® (プロマックス ネオ)

DNPドキュメント制作・管理システム PROMAX NEO (プロマックス ネオ)

金融機関や保険会社などが保有する大量のドキュメント(規定・マニュアル・契約書類など)を効率的に運用・管理できるシステムです。「制作・改訂」から「承認」「管理」「公開」まで、ドキュメントに関係する業務プロセス全体を統合し、効率的なワークフローを運用実現します。

PROMAXのドキュメント管理について。DNPの事務局ではユニバーサルデザインの視点から使いやすいドキュメント形式へ改善します。またお客様からは申請者、管理者、担当者といった様々な属性に合わせてドキュメントの管理機能や制作機能を利用できます。管理したドキュメントからHTMLを出力する使い方もできます。

導入メリット

見やすさ・使いやすさの向上

ドキュメントのデザインを向上し、見やすさ・使いやすさを改善します



統治体制の構築

システムで運用することで業務を平準化し、ドキュメントの永続的な運営を実現します



業務の効率化

制作・審査・管理の全工程をシステムによりサポートし効率化します

機能

ユニバーサルデザイン(UD)によるドキュメント改善


既存のドキュメントを分析し、より分かりやすく使いやすいデザインへ


  • UDのノウハウを取り入れ、誰にでも優しい・読みやすい・分かりやすい制作指針を設定し、評価分析によりドキュメントのデザインを確実に改善します
  • UDコーディネーターをファシリテーターとし、文章表現デプスレビュー、アイトラッキング、メルクマール評価・分析などの手法でユーザビリティを評価分析できます
  • 紙媒体しかないドキュメントのスキャン業務やシステムへの登録業務にも対応します

制作・管理支援機能


制作・審査・管理の全工程をシステムによりサポートし効率化


  • さまざまなファイル形式(Word、Excel、PDF、テンプレート)で作成されたドキュメントを一元管理できます
  • 高度な全文検索機能で目的のドキュメントを効率的に検索し閲覧が可能です
  • ワークフロー機能により「制作・改訂」から「承認」「管理」「公開」までのプロセスを効率化します
  • 過去の改訂履歴およびドキュメントのバージョン管理が可能です
  • 新旧対照表機能により改訂時に各ドキュメント内の修正箇所を効率的に確認し改訂の精度を向上させます
  • 編集時の「体裁崩れの防止」、「簡易化」を目的に、ガイドラインに沿った編集が可能となるWordアドインを提供することも可能です(Wordのみ)
  • 登録時に文書内の全文言をチェックし、表記ゆれを抑制します

HTML出力機能


HTML出力機能により窓口端末やWebへ展開可能


  • お客さまの窓口端末やタブレットに最適化した状態でドキュメントを表示させることが可能です
  • 大量ページのドキュメントをレスポンスよく表示させることが可能です

PROMAX NEOは、DNP大日本印刷の登録商標です。

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