DNP販促ツール制作支援システム PROMAX NEO® (プロマックス ネオ)
PROMAX NEOの機能
PROMAX NEOは業務プロセス全体を総合的に支援するためのさまざまな機能を搭載しています。課題に合わせた機能やカスタマイズ開発をご提案し、問題解決に貢献します
各機能についてはこちらから
1.管理
ドキュメントや販促物のデータをシステム上に管理できます。
全文検索や、新旧比較、履歴管理など、管理する上で便利な機能にも対応しています。
※ドキュメントとは、約款や契約関連書類、業務文書、帳票、パンフレットなどさまざまな文書を指します。
問題
- 最新のデータがどこにあるかわからない
- 社内の文書管理システムが一本化できておらず煩雑になっている
- いつ、誰が作成した資料か不明
解決方法/機能
- ドキュメントは全文検索や登録情報を用いた検索ですぐに発見
- いつ、誰が改訂したか改訂履歴を確認可能
- 文書の中身の差分を出力する新旧比較機能も搭載
活用事例
こちらも合わせてご確認ください
機能一覧へ戻る
2.オンライン編集
テンプレートとして登録した販促物を、簡単に編集ができます。
編集可否の設定により、販促物に関するルールに詳しくないユーザでも、適切なフォーマットでの販促物作成ができます。
素材やテンプレートの管理に優れており、使いたいものや確認したいものをすぐに取り出すことができます。
問題
- さまざまな店舗で利用する販促物のデザインが統一できていない
- 販促物の制作に時間がかかっている
- 会社ロゴなど表示必須内容を勝手に編集してしまう
解決方法/機能
- 統一されたデザインの販促物をテンプレートとして登録することで、制作業務の平準化を実現
- テンプレートを用いた修正により制作時間の短縮
- 編集制限機能により、編集可能/不可の箇所を設定
活用事例
こちらも合わせてご確認ください
機能一覧へ戻る
3.オンライン校正
提出した文書の校正段階や返ってきた文書に赤字をつけた校正者とそのコメントが一目でわかるように管理されます。また校正者からは文書の修正内容、校正すべき書類一覧が一目でわかります。
問題
- 校正での手戻りが多いため校了まで時間がかかっている
- 誰がどのような指摘を入れたかわからない
- 校正の進捗状況がわからない
解決方法/機能
- オンラインのため並行作業が可能
- 部署やユーザーごとの指摘内容をまとめて表示
- システム上で校正状況を一目で確認可能
活用事例
こちらも合わせてご確認ください
機能一覧へ戻る
4.承認フロー
進捗状況が一目で把握でき、メール・電話での確認が不要になります。
柔軟なワークフローの設定が可能であり、審査対象ごとに理想のワークフローを運用できます。そのため部署をまたいでも一括で申請できます。
問題
- 承認作業を紙媒体で対応している
- 承認の進捗状況がわからない
- 部門をまたぐフローがあり、回覧や申請に手間がかかっている
解決方法/機能
- 承認業務をオンライン上で実現
- いつ、誰が承認したか承認履歴を確認可能
- 部門ごとの承認依頼も一括申請で手間を削減
活用事例
機能一覧へ戻る
5.受発注
システムで管理している販促物の受注や発注を一元管理し、手配業務の効率化、高速化を実現できます。
発注ステータス管理や承認フローを完備、受発注状態が可視化されているため、ヒューマンエラーの低減が可能です。
問題
- 販促物ごとの発注状況がわからない
- 販促物制作や発注でシステムが分かれていて、使いにくい
- 発注ミスが多発している
解決方法/機能
- 発注履歴により、手配した部数や過去の発注内容を確認可能
- 販促物の制作から発注、さらには納品までひとつのシステムで行うことができ、業務効率化を実現
- 発注業務にも承認フローを搭載し、ミスを防止
活用事例
機能一覧へ戻る
PROMAX NEOは、DNP大日本印刷の登録商標です。
関連タグ
®