自動化による早くて高品質な販促物の制作で、業務負荷を軽減

販促物制作支援サービス(DTP自動化)

DTP自動化により、販促物の制作を効率化しませんか?販促物の制作現場では、担当者さまが大量の掲載情報を確認したり、関係各所との煩雑な連携業務に追われているため、業務負荷が高くなっています。商品情報や価格の表記間違いなどの人為的ミスも起こりやすく、人の目では見逃してしまうことも起こりがちです。DTP自動化を導入することで作業ミスを減らすことができるため、確認作業の負荷も軽減します。DNPの専門的な知識やスキルを持つチームが要件定義から開発までをサポートするため、プロジェクトの進行もスムーズに。効率的な業務フローを実現することで、制作関連業務の負荷を軽減し、生産性の向上に導きます。

概要

カタログ制作工程におけるレイアウト作成・修正の一部または全部を、カタログ紙面にあわせた専用プログラム※1を作成することで自動化します。
テキストや画像などの素材データを専用プログラムに取り込むと、自動的にデータが完成します。※2
また、校正業務の一部を自動化することも可能です。
カタログ紙面の変更(テンプレート化)が必要になる場合もありますが、専用プログラムを作成することで、カタログデザインが変わらない限り繰り返し使用することが可能です。

素材データを専用プログラムに取り込むことでDTPデータを作成

  • ※1 専用プログラムは、DNPでのみ使用できるものです。プログラム自体を譲渡することはできません。
  • ※2 自動化できない部分はDTPデザイン作業にて補完

効果

  • 修正作業時間の短縮により、納期短縮、価格などの掲載内容を検討する時間の創出
  • 自動処理により人為的ミス軽減・品質向上​
  • 自動処理箇所が明確になることで校正負荷軽減・精神的負荷軽減​

特長

DNPの強み

DTP自動化における、DNPの強み。さまざまな業界・媒体の実績一覧。

さまざまな業界・媒体での100社以上の実績がございます

さまざまな業態・媒体においてDTP自動化プログラムを開発した実績と、それにもとづくノウハウを有しています。
効率性を重視した一覧表などから、デザイン性が求められるカタログ・ギフトカタログまで、幅広く対応することが可能です。

豊富な経験に基づく効率的な業務設計

DNPは、長年のモノづくりの経験から、業務設計の効率化・ワークフローの平準化について多数のノウハウを有しています。
DTP自動化の導入によって短縮した制作時間を、より効率よく他業務に充てるワークフロー設計までお任せいただくことが可能です。

DNPの特長

DTP自動化前・自動化後の比較。DTP自動化前:大量な情報の整合性確認に忙殺、人為的ミスによる先祖帰り、開発会社と制作会社との連携・調整業務が発生、制作関連業務だけで1日が終わってしまう→DTP自動化後:整合性確認は必要な部分のみでOK、要件定義~開発もDNPに一任できる、効率的な業務フローの実現

DNPは、長年にわたり多様な業界・媒体を制作してきたことにより、さまざまな条件やお客さまのご希望に合わせた媒体制作のノウハウを有しています。

例えば、DTP自動化においては、専門プログラムの開発は実際にDTP作業を行っているDTPオペレーターが行います。
通常のシステム開発会社とは異なり、DTP実務者がプログラム開発まで行うため、印刷工程における技術上・運用上のリスクを先行して回避することが可能です。
また、もちろんデザインに関するご相談も同時に承りますので、DTP自動化による効率性と、デザイン性との両立を図るご提案もいたします。
業務フロー設計もお任せいただけますので、媒体制作関連業務の負荷が高い、と感じているお客さまはぜひご相談ください。

DNPと一緒に、手戻りや人為的ミスを削減し、無駄のない媒体制作をしませんか?

活用シーン

  • テンプレート化されたレイアウトで大量のページを新たに作成したい
  • 大量のページに対して、一括で掲載内容(価格など)の修正を行いたい
  • カタログの赤字指示記入の負荷を軽減したい

活用事例

■オフィス家具メーカーA社様 カタログ改訂における課題解決

カタログに掲載されている大量の価格を効率よく改訂したい


製品カタログのアイコン

効果:
・従来のカタログ改訂に比べ、お客さまの原稿作成業務を省力化!
・DTP修正を自動化することで、修正時間を短縮しながらも品質向上を実現!

■文具メーカーA社様 カタログ制作における課題解決

多種・多様な商品を掲載している大量ページのカタログを効率よく制作したい


製品カタログのアイコン

効果:
・商品DBに登録されている情報を活用して、制作プロセスを改善。校正にかかる業務負荷を軽減!
・DTP作業を自動化することにより、短期間でも類似の別媒体発行を実現した!
・サプライヤー校正用の紙面を自動生成することにより、サプライヤー校正の省力化を実現した!

■流通A社様 ギフトカタログ制作における課題解決

ギフトカタログの制作を省力化したい


ギフトカタログのアイコン

効果:
・データベースに登録されている情報を活用して、制作プロセスが改善された!
・同時期に複数の媒体を制作する際に、基本版の最新情報を活用することで、正しい情報を掲載した別媒体を制作できた!

■流通A社様 POP制作における課題解決

1度に大量の商品のPOPを制作したい


POPのアイコン

効果:
・大量のPOP制作を自動化によって効率化し、短時間での制作が可能になった!
・同じ商品でも複数のデザインでPOPを作成できるようになった!
・商品に合ったデザイン・サイズを選ぶことができるようになり、POPのバリエーションが豊富になった!
・度々発生するデザイン変更にも、スムーズに対応できるようになった!

■流通A社様 海外店舗用のPOP制作における課題解決

日本語で作成したPOPを海外店舗様に多言語展開したい


多言語対応のアイコン

効果:
・自動で多言語テキストへ差替えることにより、制作期間が短縮できた!
・各言語に合わせた海外で制作をまかせるよりも、デザインの統一性が保てるようになった!

サービス詳細

自動組版

支給いただく掲載内容を記載したテキスト(CSV、TSV、エクセル)と画像データをもとに、構造化(テンプレート化)したカタログ紙面を自動生成します。
構造化が難しい場合などは、レイアウト作成の一部を自動化し、自動化+手動(デザイン)とすることで全体効率の向上を図ります。

自動組版によるレイアウト作成の流れ

1.自動組版用ファイルの準備

自動組版に必要なテキスト情報と、素材データ(画像ファイル)を支給いただきます。

2.自動組版(小組生成)

あらかじめ設定されたテンプレートに各商品の情報を自動的に流し込みます。

3.レイアウト作成

自動組版後、レイアウトの 微調整等を手動で行います。

価格自動差し替え

支給いただく品番や注文番号などのキーとなる情報と新価格の対応表をもとに、すでに完成しているカタログデータの価格を自動で差し替えます。

マッチングした価格を自動修正

原稿照合サービス

カタログ紙面の掲載内容と、原稿とのテキストデータを照合し差異のある部分を可視化します。
レイアウトとテキストデータが構造化されている必要があり照合範囲は表組の中に限定されますが、一部分の自動化だけでも校正業務を効率化できます。また、自動照合と目視確認をあわせて実施することで、校正精度の向上や担当者の心理的負荷の軽減につながります。

マスターデータとの差異を 色分けして表示

その他

多言語差し替えなど、大量ページに対する一括処理が必要な場合、上記以外でも専用プログラムの提案が可能です。

関連ページ

DNPは、販促ツールや情報ツールの制作・活用における、お客さまの課題解決支援を行っています。
「業務効率を上げたい」、「情報を利活用したい」、「商品情報を一元管理したい」、「コミュニケーションを最適化したい」他、課題やご要望がおありでしたら、ぜひ、お気軽にご相談・お問合わせください。

セミナー例:脱・アナログ作業!カタログ価格改定自動化から始める営業変革
カタログの価格や仕様の改定は、現在の原価上昇の影響で頻繁に行われています。しかし、手動での改定作業は人員負荷が高く、確認ミスのリスクも高まっています。本セミナーでは、既存のDTP技術を活用したカタログ価格改定自動化やデータ照合の業務負荷軽減アイデアを実例を交えてご紹介し、導入ハードルが低く、即効性のある解決策を説明しています。さらに、Web起点でのコミュニケーション活性化につながるデジタル施策についても紹介しています。カタログ制作の業務効率化や顧客とのコミュニケーション強化をお考えの方は、ぜひご視聴ください。


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DNPはモノづくりで培ってきたノウハウをもとに、カタログ制作工程の効率化をはじめ、製品情報の収集・管理、情報資産のデジタル活用など、お客さまのさまざまな課題の解決に取り組んでいます。

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