業務プロセスを改善し、新たな価値創造をサポート

マーケティング運用型事務局

これまでお客様が行ってきた管理業務やコールセンター、データ運用などのバックオフィスBtoB業務をDNPが一括して承ります。案件ごとに個別の事務局を開設し、DNPの多様な機能・サービスを組み合わせ、全国にあるDNPの拠点を活用して最適な業務プロセスを設計します。

ソリューションのポイント

1.多様なビジネスノウハウで、お客様の業務をサポート

システム登録、コールセンター、データ運⽤、ヘルプデスクなどあらゆる業務を代行。専⾨的な知識やスキルが必要な業務でも、DNPが今まで培ったビジネスノウハウでサポートします。DNPグループ独⾃の情報システム※を活⽤した業務も承ります。

※DNPグループ独⾃の情報システムの例

2.お客様の社内リソースの有効活⽤を促進

⾯倒で専⾨的な業務を一括してアウトソースすることにより、社内の貴重な⼈材や資源を有効に活⽤することができ、付加価値の高い業務に社内リソースを集中することができます。

3.ワークフローを立案し、最適な業務プロセスを実現

案件ごとに事務局を設け、 お客様のご要望を交えて無駄のないワークフローを立案します。マニュアルも作成し担当者への教育も行うため、⼀定⽔準以上の業務品質を保つことができます。

マーケティング運用型事務局のワークフロー一例(販促ツールの注文代行の場合)

マーケティング運用型事務局が担う業務の一例

ご留意いただきたい点

・価格については業務内容、規模、期間等で変動します。打ち合わせ後お見積しますので、お気軽にご相談ください。

主なソリューション商材・事例

コンビニチェーン 個店販促事務局

全国的なコンビニチェーンにおける、新店・改装 OPENなどのチラシの注⽂受付・制作指⽰・発送指⽰・進⾏管理を受託しました。

概要
 
お客様 コンビニチェーン
対応⽀社数 全国約100⽀社
制作チラシ数 約100〜200種∕⽉

 

新店・改装OPENチラシ

事務局の機能
・注⽂受付・制作状況の管理業務
・確定、各帳票類の起票業務
・製造指⽰業務・発送指⽰業務
・コールセンター業務
・掲載地図の制作依頼受付
・校正やり取り業務

業務のポイント
事務局に機能を集約し⼀括管理することで、お客様の負荷を軽減。多数の店舗に対するスムーズな販促を実現しました。

飲料メーカー プロモーションツール管理事務局

飲料メーカーのプロモーションにおいて、約600ユーザーへの注⽂受付・発送指⽰・在庫管理を受託しました。

概要
 

プロモーションツール(什器・POP・試飲缶など)の注⽂受付・発送指⽰・在庫管理
 
お客様 飲料メーカー
対応支店・ユーザー数 21⽀店∕約600ユーザー
注⽂数 〜約700件∕⽇(実績値)

 

事務局の機能

・デイリーの注文受付と発送指示業務、在庫管理業務
・日報・月報の作成、お客様への報告業務
・コールセンター業務

業務のポイント

・既存受注システムとの連携による運用。お客様は従来と違和感なく注文と受注管理を行える。
・在庫管理システムを使用し、⽇報で⽋品注意アイテムを報告、月報で出荷推移・在庫推移を報告。

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