インボイス対応ソリューション

お申込み終了:登録事業者番号収集サービス

2023年10月から開始されるインボイス制度。
経理処理の仕分けや支払明細への登録事業者番号表示のため、取引先さまの登録状況の確認と必要に応じて登録番号の取得が急務となっています。

お申込み終了のお知らせ

登録事業者番号収集サービスは、2023年6月16日をもちましてお申込み終了とさせていただきました。
今までのご愛顧に心から感謝申し上げます。

対象のお客さま

  • 経理・財務部門
  • IT部門
  • 経営企画部門

目次

インボイス制度とは

インボイス制度とは、2023年10月1日から導入される新しい仕入税額控除の方式です。 制度開始前に必要な準備は、請求書フォーマットやシステムの改修だけではありません。 制度を理解し準備を進める必要があります。

適格請求書(インボイス)とは

売手が買手に対して、正確な適用税率や消費税額等を伝えるものです。現行の「区分記載請求書」に「登録番号」、「適用税率」及び「消費税額等」の記載が追加された書類やデータをいいます。



インボイス制度とは

<買手>
買手は仕入税額控除の適用を受けるために、取引相手から交付されたインボイスの保存等が必要となります。買手は、自らが作成した仕入明細書等のうち、インボイスに記載が必要な事項が記載され、取引相手の確認を受けたものを保存することで、仕入税額控除の適用を受けることができます。

<売手側>
売手である登録事業者は、買手である取引相手から求められたとき、インボイスを交付しなければなりません(交付したインボイスの写しは保存しておく必要があります)。

インボイス制度のスケジュール

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制度開始は2023年10月1日ですが、事前に自社の状況を確認し、準備を進めることが必要です。
自社の登録番号取得や確認、請求書フォーマットの変更、システム改修など多くのことを進める必要があります。特に作業負荷が高いのが、取引先の登録番号確認と自社の登録番号の通知です。すべての取引先へ通知し、入手した取引先の登録番号が正しいか?までを確認すると非常に大きな労力が必要です。

インボイス制度の開始に向けて

経理・財務のみなさま、こんなお悩みありませんか?

収集する手段がわからない!
取引先データが整理できていない!
収集する相手が多すぎて手が回らない!
グループ会社や支店など、取引先マスタが複数存在している!
収集はしたいけど、取引先の手を煩わせたくない!
制度に関する問合わせまで対応できない!

DNPのインボイス制度対応登録番号収集サービスで解決いたします。

サービス概要

2023年10月までに一時的に大量に発生する取引先さまの情報収集業務をお客さまの課題に合わせて、トータルでサポートします。

スクリーニング

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貴社でお持ちの「取引先データ」に対して、同一企業を 名寄せします。
法人である取引先さまについては、法人番号を調査した上で 登録番号を収集することで、 DMを発送することなく登録番号をご納品します。

通知業務

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貴社がお持ちのお取引先さまデータをもとに、DNPにてDMを作成・発送します。
DMが不着となった場合には、不着理由をお戻しします。

回収業務

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お取引先さまにてご回答、返送いただいたDMに記載された「登録番号」を国税庁に公開されている適格請求書発行事業者として登録されているか照合します。
登録番号のほか、必要となる情報をデータ化し納品します。

コンタクトセンター

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記入方法やインボイス制度概要など、お取引企業さまからのお問合わせに対応します。
書類に不備があった場合には、あらかじめ取り決めたルールに基づきアウトバウンドを実施し不備を解消します。


サービスの概要図です。貴社から受領したデータを元に、国税庁のデータベースに参照、確認がとれない場合は取引先にDM発送します。取引先ははがきかWebで回答。DNPが回収し審査したのち、番号データを納品します。回答に不備があった場合や問い合わせにはコールセンターで対応も可能です。


特長

ワンストップサービス

DNPは、登録番号収集に関わる「通知」「回収」「コンタクト」全てをサポート。
断片的な業務委託に伴う取りまとめのご負担なく、ワンストップサービスとしてご提供します。

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必要な機能だけ選択

「通知」「回収」「コンタクト」各業務は、 個別にパッケージング。
貴社の内製業務と組み合わせてのご提供も可能。貴社にとって無駄のない業務遂行をご支援します。

業務の範囲をすり合わせて、委託業務を自由自在に選択可能です。

取引先データの最適化

貴社データへの「スクリーニング」にて、表記揺らぎ補正・名寄せ・登録番号照合を実現。
データ絞り込みによる通知経費削減のほか、今後のお取引先さまとのコミュニケーションに役立てます。

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導入ステップ

STEP 1 お問合わせ

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お問合わせボタンから気軽にご相談ください。
また、さらに詳しくお知りになりたい方はサービス資料をダウンロードください。

STEP 2 ご面談

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収集目的、取引先データの状況、件数、現状の課題など詳しくお聞かせいただき、現状の整理をします。

STEP 3 ご提案

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ご面談内容をふまえ最適なプランおよびお見積をご提示します。

STEP 4 ご契約

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2023年10月のインボイス 制度開始に向けて万全の体制で サポートします。

未来のあたりまえをつくる。®