全国の地方銀行向けに帳票類の一斉改訂業務を効率化するSaaS型サービスを低価格・短納期で提供開始

法改正等に伴う改訂業務のプロセスを効率化

大日本印刷株式会社(本社:東京 社長:北島義斉 資本金:1,144億円 以下:DNP)は、全国の地方銀行向けに、元号や法令等の改正にともなう文書の一斉改訂作業を効率化できる「DNPドキュメント制作・管理システム PROMAX NEO」のSaaS型サービスを8月6日に発売します。銀行業務に特化した機能を従来の提供価格から5分の1の低価格で、また導入まで最短4週間という短納期で提供します。

【「DNPドキュメント制作・管理システム PROMAX NEO」SaaS型サービスの概要と特長】

銀行業務向けに開発されたSaaS型サービスで複数の部門・担当者の業務プロセス全体を統合し、帳票の制作・審査・管理のワークフローを効率化します。


●全文検索によって改訂が必要な文書を抽出し、一括改訂が可能
元号などのキーワードで検索することによって、企業内の複数部門で保有している各種のデータから改訂が必要な文書を抽出します。抽出した文書データの中で改訂箇所を選択し、新元号などに一括で改訂することができます。
●システム上で制作・承認・管理のワークフローを実現
帳票改訂のワークフローについては、帳票の制作部門が改訂した文書を、他の部門の承認者がシステム上で確認し、承認/否認を行うことができます。承認申請状況や履歴をシステム上で管理することで、制作・承認・管理の業務を円滑に進められます。
●改訂のバージョンや変更箇所の履歴管理を自動的に実施
改訂作業ごとにバージョン管理を行い、変更箇所を明示した新旧対照表を自動作成し、改訂モレを防止するとともに、管理責任者等の業務を効率化します。

●さまざまなファイル形式の文書管理に対応
WORDやEXCELのデータ、PDFデータに標準対応しているほか、システム独自のテンプレートを登録することによって、その他のファイル形式にも対応できます。


 帳票検索画面

【価格】

初期費用:200万円、運用費用:月額30万円、更新費用:年額40万円 (税抜)

【今後について】

DNPは金融機関や保険業界をはじめ、日本全国に店舗や拠点を展開し、大量の帳票類を使用している企業などを中心に、「PROMAX NEO」およびBPO(Business Process Outsourcing)等の関連サービスを提供し、2019年度に10億円の売上を目指します。


*1 「DNPドキュメント制作管理システム PROMAX NEO」紹介サイトURL :
https://www.dnp.co.jp/biz/solution/products/detail/1189676_1567.html
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