2022・2023年度DNPグループ採用広報イベント・2024年度採用ホームページにおける会員登録および採用選考に関する個人情報の取扱について

会員登録および採用広報イベント・採用選考に関する個人情報の取り扱いについてのご説明

大日本印刷株式会社およびそのグループ会社(総称して以下、DNPグループといいます)はDNPグループ採用広報イベント・採用ホームページ(マイページURL:https://dnp.i-web.jpn.com/2024/ 以下、会員登録サイトといいます)での会員登録から、採用広報イベント参加申込・採用募集応募、採用広報イベント参加に向けた選考、採用選考、採用広報イベントの参加および終了、入社までの間に、貴殿に関する個人情報(以下、個人情報といいます)のご提供をお願いしております。
DNPグループにおける個人情報の取り扱いは、本書のとおりとさせていただきますので、貴殿におかれましては本書の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、会員登録サイトを利用して応募等を行うことができる大日本印刷のグループ会社は、大日本印刷が会員登録サイト上で指定する大日本印刷のグループ会社かつ、会員が会員登録を表明したグループ会社が該当します。大日本印刷は、適宜そのグループ会社を追加することができるものとします。この場合、大日本印刷は、会員登録サイト上において、追加された大日本印刷のグループ会社を明示します。
また、個人情報をご提供いただけない場合は、採用広報イベント参加・採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

01 個人情報の取得

  • (1) 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社は、会員登録サイトから会員が入力した個人情報(名前、住所、電話番号、メールアドレス等)および採用広報イベント・採用選考に関する個人情報(履歴情報、顔写真データ、エントリーシート、適性検査、合否等)を、適正に取得し、利用いたします。
  • (2) 個人情報の提供に当たっては、虚偽情報の提供または会員登録の重複がないようお願いいたします。これらの事実が判明した場合、採用広報イベント・採用選考の対象外となることがありますので、ご了承願います。
  • (3) 採用募集応募における必要書類(成績証明書、卒業見込証明書等)は、大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社において、適正に取得し利用いたします。また、会社として必要な配慮を確認するために、障がい者手帳のコピー等の提出をお願いすることがあります。

02 個人情報の利用目的

  • 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社は、個人情報を、以下の目的で利用します。
    • (1) 会員登録サイト上で大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社の採用広報イベント・採用情報をお知らせするため。
    • (2) 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社の採用広報イベント・採用情報をメールや電話でお知らせするため。
    • (3) 希望者に大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社の採用広報イベント・採用情報をメールでお知らせするため。
    • (4) 採用広報イベント申込された場合は、採用広報イベントに必要な範囲内で利用するため
      (損害保険契約および宿泊予約手配を含みます。)
    • (5) 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社に採用募集応募された場合は、採用募集選考に必要な範囲内で利用するため。
    • (6) 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社に採用が決定した場合には、会員登録サイトおよびTeamsで、内定者同士の交友を深めるために必要な範囲内で表示し、利用する場合があるため。
      また、内定、入社手続き実施に必要な範囲内で利用するため。
    • (7) 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社に入社された場合は、社員情報として管理し、雇用管理(人員配置その他)に必要な範囲内で利用するため。
  • 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社は、個人情報を、貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
  • なお、貴殿からご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。採用広報イベントに参加された方(採用された方は除く)、採用されなかった方の個人情報は、入社年の5月末日までに当グループにて適切な方法で廃棄・削除いたします。

03 個人情報の共同利用

会員登録を表明したグループ会社へのイベント・採用の応募及び参加される方の個人情報については、前記01(1)に定める方法により取得した全ての個人情報の項目を、前記02に定める利用目的のため、大日本印刷と共同利用いたします。また、会員登録サイトでの、一部のWeb適性検査の受検結果、および履修履歴センターに登録いただいた成績内容につきましては、大日本印刷および会員登録を表明したグループ会社で、共同利用いたします。共同利用における個人情報の管理責任は、大日本印刷にあります。

04 個人情報の提供

  • 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社は、以下に該当する場合を除き、貴殿の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    • (1) 損害保険契約のため、採用広報イベント参加者氏名を書面または電子データで保険代理店に提供する場合
    • (2) 宿泊が必要である採用広報イベントおよび入社手続きの参加者氏名及び緊急連絡先を口頭、書面・または電子データで旅行代理店や宿泊先に提供する場合
    • (3) 大日本印刷および、会員が登録意思を表明したグループ会社に採用が決定した場合には、会員登録サイトおよびTeamsで、内定者同士の交友を深めるために必要な範囲内で表示し、利用する場合。
      提供する個人情報の項目および手段・方法、提供をうける組織の種類、属性は以下の通りです。
      • 提供する個人情報の項目:
        ・顔写真・映像、氏名、メールアドレスのユーザー名、所属学校の学部・学科、ニックネーム、自己紹介文、趣味・特技、テンションがあがること・モノ、投稿・チャット、投稿・チャットに対する「いいね!」等の反応
      • 提供の手段または方法
        ・会員登録サイト内の内定者サイトの内定者自己紹介ページに表示
        ・Teamsのチーム管理画面および、チャネルのスレッド、Teams会議に表示
      • 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性
        ・他の内定者

05 個人情報の取扱いの委託

  • 利用目的達成のために必要な範囲内で、大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社が信頼に足ると判断した委託先(会員管理、選考管理、適性検査等の業務委託先)に個人情報の取扱いを委託することがあります。

06 照会・訂正・削除等

  • 大日本印刷および、会員が会員登録を表明したグループ会社は、採用広報イベントに参加された方(採用された方は除く)、採用されなかった方の個人情報を、入社年の5月末日までに、適切な方法で廃棄・削除いたします。
  • 貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛にご連絡願います。ただし、採用広報イベント・採用における個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

【お問い合わせ先】
大日本印刷株式会社 人財開発部
https://www.dnp.co.jp/CGI/saiyo/inquiry/form.cgi
お問い合わせは上記URLのお問い合わせフォームをご利用ください。
個人情報保護管理責任者
大日本印刷株式会社 人財開発部長
〒162-8001 東京都新宿区市谷加賀町1-1-1